在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,成功实现了财务报销流程的高效优化,显著提升了运营效率并降低了成本,成为连锁零售行业财务数智化转型的典范。
客户背景与挑战:连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团的快速扩张使其在财务管理上面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,差旅报销与申请脱节的问题日益凸显。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔差旅费用,确保其合规性和准确性,这不仅效率低下,还容易出现人为错误。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。分散在全国各地的门店,使得发票的收集和管理变得复杂繁琐。大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现漏审和错审的情况。
私车公用的管控薄弱也是一个不容忽视的问题。由于公里数难以核查,私车公用费用的报销存在一定的漏洞,容易导致费用的不合理支出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,成为鸣鸣很忙集团进一步发展的瓶颈。
解决方案概述:合思方案点亮财务曙光
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一盏明灯,为企业的财务管理带来了新的希望。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,不仅减少了财务复核的工作量,还避免了不必要的费用支出,实现了成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过合思的解决方案,企业可以实现门店发票的统一回收和管理。系统会自动对发票进行审核和分类,大大提高了发票处理的效率,减少了人工干预,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的费用,系统可以根据车辆的行驶公里数自动计算车补金额,实现了费用的精细化核算。这样不仅提高了费用核算的准确性,还避免了人为因素的干扰,确保了费用的公平合理。
成效与成果:财务转型带来的显著飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在零食周转方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,大大提高了企业的运营效率。
在门店报账方面,从提交到归档,门店报账至多24小时。这一快速的报账流程,不仅提高了员工的满意度,还让企业的财务管理更加及时和准确。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务管理流程,减少不必要的费用支出,企业实现了成本的大幅降低。这笔节约下来的资金可以用于企业的进一步发展,提升企业的竞争力。
企业还拥有了可指导业务动作的财务分析与报告生成。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况,为业务决策提供有力的支持。在采购方面,采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。这使得企业在供应链管理方面更加高效,降低了采购成本,提高了资金使用效率。
客户反馈:满意见证方案价值
虽然文档未明确提及鸣鸣很忙相关人员的反馈,但从其持续使用合思的解决方案可以推测,企业对方案带来的效率提升和成本节约是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。通过财务分析与报告生成,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
未来合作与展望:携手共赴财务数智化新征程
随着企业的发展,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索,挖掘更多潜力。财务分析与报告生成将在未来的合作中发挥更加重要的作用。通过不断优化财务分析与报告生成的功能,企业可以更加精准地把握市场动态,及时调整经营策略,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案。合思的解决方案可以帮助您实现财务分析与报告生成的自动化和智能化,让您的财务管理更加高效和精准。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。