在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。以动力源科技为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的，同时有效进行费用预算监控。
科技先锋：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年，动力源科技更是凭借卓越的创新能力和出色的市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。在企业的发展过程中，费用预算监控始终是保障企业稳健运营的重要环节。
转型迷雾：动力源科技的财务困境
动力源科技自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。流程复杂如迷宫，系统壁垒高筑，使得企业在财务运营方面面临着巨大的挑战。
在2021年与合思合作之前，动力源科技的财务状况可谓是举步维艰。多系统操作体验差，业务人员在处理财务事务时需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的财务数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误，给企业的合规运营带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间无法实现数据的有效共享和流通，导致企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源科技的业务涉及多个领域和地区，报销模式多种多样，使得财务部门在处理报销业务时面临着巨大的压力。组织架构复杂、各主体流程繁复，企业的组织架构庞大，各个部门和主体之间的流程繁琐，进一步加剧了财务运营的难度。在这样的情况下，有效的费用预算监控变得尤为困难。
智慧良方：合思的组合解决方案
面对动力源科技的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源科技打开了财务数字化转型的成功之门，同时也为费用预算监控提供了有力的支持。
合思将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大减轻了业务人员的负担，提高了工作效率。系统连接能力强，支持对接第三方系统，使得各个系统之间能够实现数据的无缝对接和流通，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的集中管理和共享。通过合思的解决方案，动力源科技能够更加精准地进行费用预算监控，及时掌握费用的使用情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
精细雕琢：实施过程的步步为营
合思在为动力源科技实施解决方案的过程中，采取了精细的步骤和先进的技术。首先，将动力源相关系统数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和一致性。然后，搭建无需报销流程，通过Open API和自定义流程引擎技术实现系统对接。这一过程就像是一场精密的手术，每一个环节都需要精心操作，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源科技的相关人员密切合作，深入了解企业的业务需求和财务状况，根据实际情况进行调整和优化。同时，合思还为动力源科技提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练掌握系统的操作方法，充分发挥系统的功能。通过这一系列的努力，合思成功地为动力源科技打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台，为企业的费用预算监控提供了坚实的保障。
显著成效：转型后的华丽蜕变
经过合思的精心打造和动力源科技的积极配合，企业在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门的工作效率得到了极大的提高，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享和流通，企业管理层能够及时获取准确的财务信息，做出科学合理的决策。费用预算监控也变得更加精准和高效，企业能够及时发现费用使用过程中的异常情况，采取有效的措施进行调整和控制，确保企业的费用支出在预算范围内。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的业务需求，合思能够及时解决问题，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。未来，动力源科技将结合企业业态和组织变化，继续使用合思的无需报销应用场景配合全球化业务。这不仅是对合思的认可和信任，也为其他企业在财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴经验。在动力源科技的成功案例中，费用预算监控发挥了重要的作用，为企业的稳健发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在费用预算监控方面的强大功能和卓越效果，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章。
