2023 年疫情退潮后，企业如同久困牢笼的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”的增长。但在这片繁荣景象背后，却隐藏着诸多难题。价格上涨如同汹涌的潮水，不断冲击着企业的成本底线；成本控制压力大得像一座无形的大山，压得企业喘不过气来；效率低好似一辆老旧的马车，在时代的赛道上艰难前行；管控难则如同迷宫，让企业在其中迷失方向。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位英勇的骑士，助力企业披荆斩棘，解决费控及差旅难题。
洞察行业痛点：差旅增长背后的隐忧
在 2023 年 1 – 7 月，差旅消费呈现出惊人的增长态势。总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这一数据的背后，反映出企业在业务拓展和成本控制之间的纠结。在当前经济环境下，企业降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题突出。想象一下，员工在出差途中为了一张小小的发票而四处奔波，财务人员面对堆积如山的单据愁眉苦脸，这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。
在管控方面，发票获取、核对和处理成为了痛点。订单超标趋势明显，且缺乏有效的事前或事中管控。企业就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易偏离航线，导致成本失控。出差费用智能分析可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过数字化手段，合思就像一位神奇的魔法师，帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。在这个体系中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，为企业提供了一站式的解决方案。出差费用智能分析是其中的核心功能之一，它可以对企业的差旅费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能优势：开启差旅管理新篇章
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精准预算管控
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过出差费用智能分析，企业可以对预算的执行情况进行实时监控，及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整。这样可以避免企业在差旅费用上的盲目支出，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
严格标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像一道坚固的防线，严格管控差旅消费标准。无论员工是在订酒店还是买机票，系统都会自动根据企业设定的标准进行审核，一旦超出标准，就会发出警报。出差费用智能分析可以对消费标准的执行情况进行深入分析，帮助企业不断优化标准，提高费用管控的效果。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业成本，又为员工争取了福利。出差费用智能分析可以对不同的消费策略进行评估，帮助企业找到最适合自己的降本增效方法。例如，通过分析不同时间段的机票价格，企业可以选择在价格较低的时候预订机票，从而节省费用。 -
数智化高效作业
在合思费控平台中，免打印单量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了支付效率，还提高了财务核算效率。出差费用智能分析可以对企业的数智化作业情况进行分析，帮助企业进一步优化流程，提高工作效率。例如，通过分析员工的报销习惯，企业可以对报销流程进行优化，减少不必要的环节。 -
深度数据分析
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。出差费用智能分析是其中的重要组成部分，它可以帮助企业从海量的数据中发现潜在的问题和机会。例如，通过分析不同部门的差旅费用情况，企业可以发现哪些部门的费用过高，从而采取相应的措施进行控制。
应用场景案例：见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司典范
有一家 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。出差费用智能分析在其中发挥了重要作用，它帮助企业对差旅费用进行了全面的分析，找出了问题的根源，并采取了相应的措施进行优化。 -
连锁经营上市公司变革
一家连锁经营的上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城与企业原 TMC 实现资源互补，解决了这些问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。出差费用智能分析可以帮助企业对不同门店的差旅费用进行分析，找出差异，从而采取针对性的措施进行管理。 -
合思商城“合力省”成效
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的问题。通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。出差费用智能分析可以对“合力省”政策的效果进行评估，帮助企业不断优化政策，提高降本增效的效果。 -
流程自动化新突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。出差费用智能分析可以对流程自动化的效果进行分析，帮助企业进一步优化流程，提高工作效率。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，为企业在费控及差旅管理方面提供了有力支持。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。出差费用智能分析作为合思解决方案的核心功能之一，将为企业的发展提供重要的支持。
如果您想体验出差费用智能分析带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
