在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其财务数字化转型带来了显著成效，也为众多面临相似问题的企业提供了可借鉴的成功范例。
客户背景与挑战：出差费用报销困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，出差费用报销等财务相关问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的衔接。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算常常超标。在出差费用报销方面，由于数据整合困难，财务人员难以准确掌握每一笔费用的合理性和合规性，使得预算控制变得异常艰难。
每月，企业都要处理大量的单据，这些单据需要人工打印、粘贴，不仅耗费了大量的人力和时间，而且工作效率极低。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中忙碌，却只能缓慢地推进报销流程，这无疑是对企业资源的极大浪费。
同时，全业务数据都打印纸质副本，造成了严重的纸张浪费。这不仅增加了企业的办公成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，当业务部门需要借阅资料时，查找困难重重，进一步影响了工作的正常开展。
解决方案概述：合思打造业财平台新蓝图
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案确保了财务的准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在出差费用报销方面，合思的系统能够实时对每一笔费用进行审核和监控，确保费用的合理性和合规性，为企业的财务安全提供了有力保障。
在财务的及时性上，合思的解决方案更是表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。对于出差费用报销来说，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也有利于企业的人才稳定。
成效与成果：出差费用报销变革带来多维度提升
- 增效：实时掌控付款进度提升档案管理效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。在出差费用报销方面，员工提交报销申请后，财务人员可以随时查看报销流程的进展情况，及时处理问题，大大缩短了报销周期。同时，档案整理、调阅和查找效率也得到了显著提升。以往需要花费大量时间在纸质档案中查找的资料，现在通过合思的数字化系统，只需轻轻一点，就能快速找到所需信息，为企业节省了大量的时间和精力。 - 降本：多方面节省成本助力企业发展
在降本方面，合思的解决方案成效显著。在出差费用报销上，减少了差旅超标情况的发生。系统能够根据企业的预算和规定，对每一笔差旅费用进行严格审核，避免了不必要的费用支出。同时，减少了人力成本，因为自动化的报销流程减少了人工操作的环节，提高了工作效率。此外，纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，降低了企业的办公成本。 - 合规：保障费用合规规避档案管理风险
合思的解决方案保障了费用的合规性。在出差费用报销过程中，系统会对每一笔费用进行合规性检查，确保费用符合企业的规定和相关法律法规。同时，对员工借款与核销进行有效管理，避免了财务风险的发生。在档案管理方面，贴合档案法和财务档案管理办法要求，规避了档案管理风险，确保企业的财务档案安全可靠。 - 先进：全场景覆盖推进全面数字化转型
合思的解决方案覆盖了因公消费的全场景，实现了费用业务的数字化。在出差费用报销方面，无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费等，都能够通过合思的系统进行一站式管理。这不仅方便了员工的操作，也提高了企业的管理效率。而且，该解决方案贴合双碳目标，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，推进了企业的全面数字化转型，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户反馈：合思方案解决出差费用报销等难题
该企业通过合思的解决方案，在财务准确性和及时性上得到了有力保障。出差费用报销等问题得到了有效解决，数据分散、人效低、纸张浪费和档案管理难等困扰企业已久的问题都成为了过去。
企业实现了降本增效和合规运营。在出差费用报销方面，员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够更加高效地进行审核和管理。企业的资源得到了更加合理的利用，竞争力得到了显著提升。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，双方有望继续深化合作。通过进一步挖掘数据的价值，加深业财融合，推动企业持续发展。
在出差费用报销等财务领域，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。双方的合作将不仅仅局限于解决当前的问题，还将着眼于企业的长远发展，共同探索更多的可能性。
如果您的企业也面临着出差费用报销等类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
