在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务档案管理方式在效率、成本和合规性等方面逐渐暴露出诸多弊端，而电子会计档案软件的出现，为企业解决这些难题提供了全新的途径。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘。
产品概述：一站式财务数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案软件，它宛如一位贴心的财务管家，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
该平台基于广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各类业务系统和财务系统紧密相连。它采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
有了合思档案这一电子会计档案软件，企业可以轻松实现财务数据的集中管理和高效利用，摆脱传统财务档案管理的繁琐和低效，让财务管理变得更加简单、便捷和智能。
核心产品/技术功能介绍：四大法宝铸就卓越管理
- 多源采集：数据采集的全能选手
合思档案这款电子会计档案软件在数据采集方面堪称全能选手。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像拥有两条灵活的触角，能够广泛地连接各类异构业财系统。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，它都能与之实现无缝对接，广泛采集数据。
而且，它支持多种格式的数据采集，与众多合作伙伴达成了合作。这意味着企业在使用过程中无需担心数据格式不兼容的问题，能够轻松整合来自不同渠道的数据，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。
- 智能制档：档案创建的智能专家
智能制档是合思档案电子会计档案软件的一大亮点。通过规则引擎自动组装档案，它就像一位经验丰富的档案整理师，能够快速而准确地将各类数据整理成规范的档案。实现字段映射查阅便捷，让用户在查找档案时一目了然。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。有了这样的智能制档功能，企业可以大大提高档案创建的效率和质量，减少人工错误。
- 档案管理：精准管控的智慧管家
在档案管理方面，合思档案电子会计档案软件就像一位智慧管家，能够实现精准管控。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，有效隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身的业务需求和管理习惯，自由设置档案目录，方便档案的分类和查找。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化和标准化。
- 档案应用：多维应用的便捷利器
合思档案电子会计档案软件在档案应用方面提供了多维的解决方案，堪称便捷利器。多维检索满足多场景查询需求，支持一站式预览穿透联查，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，并能够直接预览档案内容，实现信息的快速获取。
它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。这使得企业在档案的使用和管理过程中更加便捷高效，大大提高了工作效率。
优势对比：降本增效，激活数据价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案电子会计档案软件具有显著的降本增效优势。传统纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下，一旦需要查找某份档案，往往需要花费大量的时间和人力。
而合思档案电子会计档案软件则可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过数字化的管理方式，用户可以在瞬间找到所需的档案，大大提高了工作效率。同时，该平台能够严格保障管理合规性，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
此外，合思档案电子会计档案软件能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在传统的企业管理中，业务、财务、税务和档案管理往往是相互独立的，数据无法实现有效共享和流通。而合思档案电子会计档案软件则可以打破这种壁垒，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
应用案例：众多企业的成功之选
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案电子会计档案软件之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混杂在一起，给档案的整理和查找带来了极大的困难。而且，手工录入和整理档案的方式不仅效率低下，还容易出现错误。
引入合思档案电子会计档案软件后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过系统的自动采集和智能制档功能，企业可以快速准确地将各类业务数据转化为档案，实现了财务数据与业务数据的无缝对接。同时，自动化的管理流程大大提高了工作效率，降低了人力成本。
- 集团型企业：标准化落地与合规管理
某集团型企业在档案管理方面面临着诸多难题，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。不同的下属公司可能采用不同的档案管理方式，导致档案的整理和利用难度较大。
合思档案电子会计档案软件帮助该集团型企业解决了这些问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过系统的统一管理和规范设置，企业可以制定统一的档案管理标准和流程，确保所有下属公司的档案管理工作都符合要求。同时，电子会计档案的使用减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
- 多系统企业：统一储存与数据共享
一家拥有多个业务系统的企业，在档案管理方面存在着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。由于不同的业务系统之间数据无法实现有效共享，导致档案的存储和管理分散，难以进行统一的查询和分析。
合思档案电子会计档案软件为该企业提供了解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过系统的多源采集功能，企业可以将各个业务系统的数据集中采集到一个平台上进行管理，形成完整的业务证据链。同时，系统的多维检索和数据共享功能，让企业可以方便地查询和利用档案数据，实现了数据的价值最大化。
- 民办教育集团：简化流程，提高效率
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题。传统的档案管理方式需要大量的人力和时间来完成档案的采集和整理工作，而且档案的查找和利用也非常不便。
合思档案电子会计档案软件帮助该民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过系统的智能制档和档案管理功能，企业可以快速准确地完成档案的采集和整理工作，并且可以方便地进行档案的查询和利用。
合思档案电子会计档案软件凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
