在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务和费用管理领域正遭遇重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象，如同无形的屏障，阻碍着信息的流通与共享；预算管控的艰难，恰似在迷雾中摸索前行，让企业难以精准把握成本；报销流程的繁琐低效，更是像沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业有效解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型和费用管理的征程中，宛如穿越一片荆棘丛林，面临着诸多棘手难题。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合到一起，无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走，艰难且低效；手工录入不仅容易出现合规问题，还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，如同一张杂乱无章的大网，让企业深陷其中难以自拔。
费用标准缺乏统一规范，预算无法实现全流程管控，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。员工报销流程繁琐，归档核对工作耗时漫长，耗费了大量的时间和精力。合同审批过程关联控制薄弱，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，如同断线的风筝，失去了有效的掌控。费用支出不透明，预算难以控制，管理层无法实时掌握费用情况，仿佛置身于黑暗之中，对企业的财务状况一无所知。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的工匠，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节巧妙地融合在一起，为企业提供了一站式的解决方案。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算数据能够顺畅流通。建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，就像给合同管理装上了一双明亮的眼睛，让企业对合同情况一目了然。支持发票智能校验，提高发票识别效率，如同一位精准的质检员，确保每一张发票都符合规定。通过标准EAI插件对接各类系统，自动生成财务凭证，广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通，让企业的数据如同奔腾的河流，顺畅无阻。
核心功能亮点：卓越功能铸就高效财务
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无需报销：轻松开启财务新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，轻松高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息传递如同闪电般迅速。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：源头把控财务合规
自动验真、查重功能，如同一位忠诚的卫士，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，让财务工作更加轻松准确。 -
银企直联、打通业务与付款：高效付款保障财务安全
实际业务与付款紧密打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
多维管控自动执行：精准管控费用支出
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，如同一位精明的管家，在相关方发起申请过程中，会自动依据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，让企业对费用支出了如指掌。
用户收益：全方位提升企业价值
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员工：畅享便捷高效报销体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
财务：减轻工作压力，提升工作价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，让财务工作更加高效和专业。 -
管理：实时掌控企业财务动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的管理更加科学和精准。
典型场景：贴合实际需求的解决方案
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无需报销场景：轻松实现零负担消费
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。整个过程简单便捷，让员工和财务人员都能享受到轻松高效的体验。 -
商旅出行场景：畅享便捷出行体验
员工在合思商城预订机票、酒店等，享受同屏比价、免垫资等便利，消费即合规，财务统一处理。如同为员工的商旅出行铺上了一条平坦的大道，让出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理场景：精准管控销售费用
对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规，提高销售效率。如同为销售费用管理安装了一个精准的导航仪，让销售费用的使用更加合理有效。 -
预算管控场景：跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止超标。如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线，确保预算的严格执行。 -
系统集成场景：打破数据孤岛，实现数据互通
广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。让企业的各个系统之间如同相互连接的齿轮，协同运转，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案，实现了质的飞跃。动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%；对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面，整体效率均有显著提升。
如果您的企业也正在为财务和费用管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新时代！
