在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。让我们走进一家知名头部数字阅读品牌企业，看看合思如何凭借卓越的数字化费控策略，助力其成功实现财务数字化转型，为企业发展注入新动力。
客户简介：数字阅读先锋的财务挑战
这家客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面早已走在数字化的前沿。其凭借先进的技术和丰富的内容资源，吸引了大量用户，在数字阅读市场占据着重要地位。然而，在财务管理领域，数字化的步伐却相对滞后。尽管业务经营的数字化程度较高，但财务管理的传统模式已经难以满足企业日益增长的发展需求，成为企业进一步提升效率和竞争力的瓶颈。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
- 数据分散流程断裂：企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程被分割得支离破碎。这使得费用管控变得异常困难，预算超标现象频繁发生。各部门之间的数据难以实时共享和整合，导致财务人员在进行费用核算和预算管理时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。
- 单据处理人效低下：每月，企业都需要处理大量的单据。财务人员需要将这些单据打印出来，然后进行粘贴和整理，以制作凭证。这种手工操作的方式不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现单据丢失或错误粘贴的情况，进一步影响了工作效率。
- 纸张浪费问题突出：为了满足档案管理的需求，企业需要将全业务数据打印成纸质副本进行保存。这不仅造成了大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还占用了大量的存储空间。同时，纸质档案的管理和查找也非常不便，给企业的日常运营带来了诸多困扰。
- 票据管理难题重重：票据原文的易丢失问题，导致档案信息不完整。当需要借阅资料时，往往难以快速准确地找到所需的票据，给企业的审计和合规工作带来了很大的困难。随着企业的不断扩张，这种传统的票据管理方式已经无法适应企业的发展需求。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思针对企业面临的这些财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以数字化费控策略为核心，助力企业完成业财平台建设。通过整合企业内部的各个系统，实现数据的实时共享和流程的自动化，确保了财务数据的准确性和及时性。在审计方面，该方案能够确保企业的财务数据符合相关法规和上市要求，为企业的合规发展提供了有力保障。同时，在结账时间上，从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程与步骤：精准选型与数字化改造
- 精细选型合作合思：企业构建了精细的系统服务商选型模型，对市场上的众多服务商进行了全面的评估和比较。经过严格的筛选，最终选择了与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。
- 财务流程数字化改造：利用合思的解决方案，企业对财务流程进行了全面的数字化改造。从消费环节开始，实现了线上化和自动化的管理。员工在进行因公消费时，可以通过合思的平台直接进行操作，消费数据实时同步到财务系统。在入账和归档环节，系统自动完成相关操作，大大减少了人工干预，提高了工作效率和数据的准确性。
取得的成果与效益：数字化转型带来的全方位提升
- 增效显著：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。财务人员可以通过系统快速准确地定位实物档案，大大节省了查找档案的时间。同时，实时的付款进度跟踪也使得企业能够更好地管理资金流，提高了资金使用效率。
- 降本明显：在费用控制方面，减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的实时监控和预警，企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出，降低了企业的运营成本。此外，数字化的管理方式减少了人力、纸张和空间成本，提高了企业的经济效益。
- 合规保障：合思的解决方案保障了企业费用的合规性。通过对员工借款与核销的有效管理，规避了档案管理风险，确保企业的财务数据符合法规要求。在面对审计和监管时，企业能够更加从容应对，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 模式先进：该解决方案覆盖了因公消费的全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。这种先进的模式不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了员工的体验。员工无需再进行繁琐的报销流程，节省了时间和精力，提高了工作满意度。
客户评价与反馈：认可合思解决方案
虽然客户并未明确给出评价，但从取得的成果和效益可以看出，企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思的数字化费控策略有效解决了企业面临的财务痛点，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在合作过程中，合思的专业团队始终与企业保持密切沟通，及时解决了实施过程中遇到的问题，确保了项目的顺利推进。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨行动起来，选择合思的数字化费控策略解决方案。合思将为您量身定制专属的财务数字化转型方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
