在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业解决了财务领域的诸多难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思为其提供的全面财务数字化解决方案。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务范围广泛,组织架构也极为复杂。随着企业的不断发展壮大,一系列财务问题逐渐浮现。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验极差。不同系统之间数据分散,无法实现有效的互联互通,这使得财务人员在处理数据时需要在多个系统之间频繁切换,极大地降低了工作效率。
传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体的报销流程繁复无比。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思的创新解决方案
针对动力源面临的痛点,合思精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务问题的核心。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思公司差旅系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著的应用成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,合思公司差旅系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思助力企业前行
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案,成功帮助其解决了企业痛点,提升了财务效率和管理水平。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。公司差旅系统作为合思的核心产品之一,将不断升级完善,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思公司差旅系统,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思公司差旅系统,亲身感受其带来的便捷与高效。