合思助力企业财务数字化转型，实现差旅成本减少

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。随着企业规模的扩大，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还导致合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

集团性公司在财务数字化方面需求更为迫切，成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等痛点亟待解决。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面需要财务提供更多支持，而保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用导致的信息流转依靠人工卷抄等问题，都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业在财务数字化转型困境中的破局者，能为企业带来变革性的改变，有效实现差旅成本减少。

解锁多元方案，应对企业痛点

合思针对不同企业的痛点，提供了全面的财务数字化解决方案。
对于众多企业面临的多系统操作难题，合思通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业告别多系统的繁复操作，实现数据的高效流通。
集团性公司在财务数字化方面的痛点，合思也有针对性的解决方案。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效提升集团性公司的财务管理效率，进而实现差旅成本减少。
高端制造企业对高效流程和便捷支付有较高要求，合思为其提供了包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能的解决方案，让高端制造企业的财务管理更加高效。
医药企业在医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等方面有特殊需求，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足医药企业的个性化需求。

揭秘合思产品，功能强大实用

合思产品具备多种强大功能，涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供坚实保障，助力差旅成本减少。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务。这一创新模式不仅提升了员工的消费体验，还为企业节省了大量的财务管理成本，有效减少差旅成本。
合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对差旅费、办公费等各项费用的发生情况进行实时分析，为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业合理控制费用，实现差旅成本减少。
银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通。企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步降低企业的财务管理成本，减少差旅成本。

聚焦核心亮点，彰显独特优势

合思产品具有诸多独特优势，其中无需报销模式、广泛连接能力、多维管控和定制化开发是其核心亮点。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的财务管理效率，有效减少差旅成本。
合思具备广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，如待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种广泛的连接能力为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有助于企业更好地管理各项费用，减少差旅成本。
多维管控自动执行，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这一功能有效加强了企业对费用的管控，实现差旅成本减少。
合思产品支持定制化开发，针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议管理需求等，可提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。这种定制化的服务能够更好地贴合企业的实际需求，提高企业的财务管理效率，进一步减少差旅成本。

见证产品价值，企业效益提升

合思产品为企业带来了显著的实际价值，主要体现在提升效率、降低成本、加强管控等方面。
在效率提升方面，众多企业都有显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务管理更加高效便捷，从而减少差旅成本。
成本降低方面，合思产品也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，有效降低差旅成本。合思通过费用管控、预算管理等功能，为企业节省了大量的成本，实现了差旅成本减少。
在加强企业管控方面，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，保障了企业的财务合规和稳健运营，有助于减少差旅成本。
同时，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，进一步减少差旅成本。

洞察典型场景，应用广泛高效

合思产品在不同行业有着广泛的典型应用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都实现了高效便捷的管理，有效减少差旅成本。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款管理上得到了显著提升，有助于企业更好地控制资金流动，减少差旅成本。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，能够合理控制费用支出，减少差旅成本。
销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对劳务费、部门费用、市场拓展费等销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，从而实现差旅成本减少。

分享成功案例，彰显卓越成效

多个不同行业的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了差旅成本减少。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，减少了差旅成本等各项费用支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有力地减少了差旅成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，进而减少差旅成本。

剖析市场定位，凸显差异优势

合思在市场中的定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的能力可与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有助于企业更好地管理费用，实现差旅成本减少。
合思的无需报销模式是其独特的竞争优势，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率，进一步减少差旅成本。
合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，针对企业的特殊需求和业务场景，如医药企业的学术会议管理、保密单位的数据安全需求等，提供个性化的功能和服务，满足企业多样化的发展需求，从而更好地控制成本，减少差旅成本。

合思产品为企业带来的核心价值不言而喻。它能够帮助企业提升效率，如缩短报销周期、提高财务核算和付款效率、提升项目报表产出效率等，让企业的财务管理更加高效便捷，实现差旅成本减少。同时，合思可有效降低企业成本，通过费用管控、预算管理等功能，节省差旅预算、减少人员成本等，为企业创造更多的利润空间。合思还加强了企业的管控能力，实现从费用申请到入账的闭环管理，对费用标准和预算进行精准管控，及时发现和解决风险问题，保障企业的财务合规和稳健运营，进一步减少差旅成本。此外，合思助力企业实现业财融合，提供实时的数据分析和决策支持，让企业管理者能够及时掌握企业经营数据，做出准确、高效的决策，推动企业的可持续发展。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能，以适应企业日益多样化的业务需求和不断变化的市场环境，持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思还将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业的痛点和需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将积极推动行业的发展和变革，通过自身的技术优势和实践经验，为企业财务数字化转型树立标杆，引领行业朝着更加智能化、数字化的方向发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升效率、降低成本、加强管控，实现差旅成本减少，那么选择合思吧。现在就可以免费试用合思产品，让合思为您的企业带来全新的财务数字化体验，共同开启财务数字化转型之旅，借助合思的专业解决方案和强大技术支持，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。