在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），积极响应国家政策号召，以其先进卓越的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业在数字化与绿色化的航道上协同前行，同时为企业的档案安全存储保驾护航。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思开启了财务数智化服务的新征程。
它依托广泛连接的生态网络，犹如构建了一个庞大而有序的数字生态圈，让企业的财务数据在其中自由流动、高效交互。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一把精准的手术刀，精准地解决了企业财务流程中的痛点。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展奠定了坚实的基础。
在全国22个城市设有直营服务网络，如同在全国各地布下了紧密的服务网点，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这庞大的客户群体是对合思实力的有力见证，也为企业的档案安全存储提供了可靠保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的数字财务宝库。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，每一项功能都如同精密的齿轮，相互配合，共同推动企业财务流程的高效运转。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控功能让企业的费用支出始终在合理的范围内，如同给企业的财务支出装上了一个精准的阀门。AI辅助决策功能则如同一位智能的财务顾问，为企业的决策提供科学依据。
它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的互联互通，如同搭建了一座数字桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅交流。此外，合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证的数字化变革、法律法规发展历程、全流程数字化等进行了深入研究，为企业电子凭证数字化转型和档案安全存储提供了坚实的理论支持。
合思与传统模式：档案安全存储的鲜明对比
传统报销模式存在诸多问题，在档案安全存储方面更是隐患重重。传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，增加了运营成本，同时也给档案的安全存储带来了巨大挑战。
而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革如同一场数字化的革命，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为档案安全存储提供了有力保障。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，企业的档案存储更加安全、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思应用案例：档案安全存储的成功典范
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零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也对档案安全存储构成了威胁。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了华丽转身。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，档案安全存储得到了有效保障。 -
企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但仍存在问题。这些问题严重制约了企业的发展，也让档案安全存储成为了难题。
与合思合作后，企业的情况得到了显著改善。简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在这个过程中，企业的档案管理更加规范、安全，档案安全存储得到了切实保障。 -
数字阅读企业的业财升级
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和档案安全存储。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思的方案，企业的档案管理更加科学、安全，档案安全存储得到了有效提升。 -
教育服务企业的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。这些问题严重影响了企业的档案管理和安全存储。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在这个过程中，企业的档案存储实现了数字化、安全化，档案安全存储得到了充分保障。
随着国家对数字经济的重视和相关政策的不断出台，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，同时为企业的档案安全存储提供了有力保障。
如果您想深入体验合思财务收支管理平台为企业带来的卓越价值，包括更完善的档案安全存储解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
