在数电票快速发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。如今，收票方面电子发票接收合法合规有多项政策支持，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多档案管理的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则遭遇着档案数据量大、整理耗费时间的困扰，还需手动逐一匹配核对。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极，令人苦不堪言。
更令人担忧的是，纸质档案存在着多种成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，严重影响档案保管安全。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业档案保管安全提供了有力保障。
合思档案精准施策 满足不同角色需求
合思档案针对不同角色提供了全面且有针对性的解决方案，充分考虑到了企业各层级人员对于档案保管安全的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业在档案管理方面的合规性。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业打响数字化转型的决胜之战，有效保障档案保管安全。
归档员/财务使用合思档案能极大地提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案保管安全。
外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为审计工作带来了极大的便利，也保障了档案保管安全。
合思档案功能丰富 守护档案管理全程
合思档案拥有丰富且实用的功能，全方位守护企业的档案保管安全。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性，保障档案保管安全。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，提前对档案进行筛选和整理。基础管理包含档号管理、档案储存等，规范档案的存储和标识。档案服务如身份调查、实物管理方案等，进一步完善档案管理的各个环节。统计分析和应用层功能则可辅助审计等工作，为企业的决策提供数据支持。
在采集方式上，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保不同来源的数据都能安全地纳入档案管理体系，保障档案保管安全。
合思档案亮点突出 彰显独特竞争优势
合思档案具有多个核心亮点，在保障档案保管安全方面表现卓越。
它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，保障档案保管安全。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为档案保管安全提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步保障档案保管安全。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保档案保管安全。
合思档案价值凸显 助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的价值，在保障档案保管安全的同时，实现了企业的降本增效。
它能显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，保障了企业在档案管理方面的成本控制和安全。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，保障档案保管安全。
它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化。在保障档案保管安全的基础上，提升了企业的整体运营效率。
合思档案场景多样 满足多元工作需求
合思档案拥有丰富的典型使用场景，能满足企业不同人员对于档案保管安全的使用需求。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式利用合思档案进行工作，方便快捷地获取所需档案信息，保障档案保管安全。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，在权限范围内安全地使用档案，确保档案的合理使用和安全保管。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效地完成审计工作，同时保障档案保管安全。
管理人员可查看统计报表、图表展示，及时了解档案管理情况，做出科学决策，保障档案保管安全。
合思档案案例见证 实际效果有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思档案在保障档案保管安全方面的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W+、单据总量达50W+，数据加载30s、关联匹配15min等，有效保障了档案保管安全。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了档案保管安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了档案保管安全。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离等问题突出。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了档案保管安全。
合思档案定位独特 差异化优势显著
合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，为保障档案保管安全提供了坚实的基础。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，这充分证明了其在保障档案保管安全方面的实力。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为档案保管安全提供了技术保障。
它提供符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，从部门规章到国家法律全面肯定电子档案的法律效力，保障了档案保管安全的合规性。
合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、独特的亮点、显著的价值、多样的场景、成功的案例以及独特的市场定位和差异化优势，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续发挥重要作用，为企业的档案保管安全保驾护航。
如果您想体验合思档案带来的优质服务，保障企业的档案保管安全，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
