在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的管理。档案管理作为企业管理的重要一环，其效率和质量直接影响着企业的发展。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，探寻合思提供的财务信息化服务如何助力企业突破档案管理困境，实现降本增效、合规经营。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外5大专业生产基地有序运转。庞大的企业规模背后，是92家归档主体、6000 +员工的协同作战。
在财务数据方面，金牌橱柜每年产生的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。如此海量的数据，对档案管理提出了严峻的挑战。
档案管理痛点：传统模式的困境
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整理之难：数据散落孤岛
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配相关单据、精心组装成册、认真装订整齐，最后再上架存储。每一个环节都耗费大量的时间和精力，效率低下。 -
保管之繁：流程繁琐复杂
会计档案在财务部门临时保管1年后，需要移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，交接手续繁琐，容易出现数据丢失或错误的情况。 -
存储之困：空间成本高昂
大量的纸质档案需要独立的档案室进行存放管理。随着企业的发展，档案数量不断增加，档案室的空间需求也日益增大，这无疑增加了企业的存储成本。 -
利用之艰：查阅效率低下
以纸质档案管理为主的模式，在档案利用方面存在诸多不便。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
合思解决方案：财务信息化服务的破局之道
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的财务信息化服务，首先着眼于打破数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。 -
搭建关系：实现业财一体
合思深入挖掘会计资料之间的内在联系，搭建起以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享：便捷查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式便捷查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
回单无纸化：降本增效利器
合思助力金牌橱柜实现了银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，不仅减少了人工操作的工作量，还降低了企业的成本，提高了工作效率。
项目实施：专业服务保驾护航
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流程梳理：精准定位需求
合思的专业团队首先对金牌橱柜现有的档案管理流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，明确了各环节存在的问题和需求，为后续的系统实施奠定了坚实的基础。 -
系统对接：数据无缝迁移
在明确需求的基础上，合思进行了系统对接和数据迁移工作。将散落于各系统的档案数据整合到合思档案系统中，实现了数据的无缝迁移和集中管理。 -
人员培训：提升操作技能
为了确保财务人员能够熟练掌握新系统的使用，合思为金牌橱柜的财务人员提供了系统操作培训。通过专业的培训和指导，财务人员迅速掌握了新系统的操作技巧，为系统的顺利运行提供了保障。 -
持续优化：紧跟企业发展
合思并没有在系统上线后就停止服务，而是持续跟进系统的运行情况。根据实际反馈，及时对系统进行优化和调整，确保系统始终满足企业的发展需求。
显著成果：财务信息化服务显成效
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效率提升：时间成本大幅降低
方案实施后，金牌橱柜的档案管理效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。 -
成本节省：经济效益显著提高
通过实现银行回单无纸化和优化档案管理流程，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。 -
合规保障：档案管理100%合规
合思的财务信息化服务确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法律法规的要求，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户认可：口碑见证实力
虽然文档未提及金牌橱柜的直接评价，但从显著的效益提升可以推测，该公司对合思提供的财务信息化服务是满意的。合思在提高工作效率、降低成本和保障合规性方面的出色表现，得到了金牌橱柜的认可。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思档案。作为专业的财务信息化服务提供商，合思能够为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营。
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