在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理如同置身于汹涌的波涛之中，面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的帆船，在新时代的海洋里显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且可靠的解决方案，助力企业在电子档案协同的海洋中破浪前行。
纸电混合困局凸显企业痛点
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们就像迷失在迷宫中的领航者，面临着纸质档案管理成本高、占地大的困境，大量的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要手动处理大量的档案数据，每一项工作都枯燥繁琐，耗费着大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也困难重重，繁琐的手续如同沉重的枷锁，束缚着工作的效率。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求如同无底洞。高隐形成本也如影随形，手工装册归档的工作量巨大，数据查询利用的效率却极为低下。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案多元方案破局而出
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了企业档案管理的新大门，满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案广泛连接各类异构业财系统，就像一张庞大而精密的网络，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在这个网络中，数据如同灵动的鱼儿，自由穿梭，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，开启电子档案协同的新篇章。
核心功能亮点铸就卓越平台
合思档案具备多项令人瞩目的核心功能亮点，每一项都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级智能的搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的信息。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，企业可以根据自身的需求，像搭建积木一样灵活地构建档案管理体系。
证据链完整性解决方案保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，无论何时何地，企业都能像翻阅书籍一样轻松地查阅档案。数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票的处理变得高效而简单。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案不再神秘难寻。
此外，在功能上还涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，以及统计分析和应用层功能。这些功能相互协作，就像一个精密的机器，为企业的档案管理提供全方位的支持。
多元用户畅享显著收益
合思档案为不同用户带来了显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的各个层面。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，让企业的数据像珍贵的矿石一样被挖掘和利用。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，助力决策数智化，让企业的决策更加科学和准确。同时，降本增效，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。实现数据透明流转，就像打开了一扇明亮的窗户，让数据清晰可见。轻松完成档案管理，让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作变得更加高效和顺畅。
典型场景彰显广泛适用性
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能的瑞士军刀，在企业的各个环节都能发挥重要作用。
在企业的日常档案管理中，合思档案可连接各类业财系统，实现数据的广泛采集和自动归档，就像一个勤劳的小蜜蜂，不断地收集和整理着企业的档案信息。在财务入账环节，它能确保数据的准确和及时，让财务工作更加规范和高效。
在审计环节，合思档案可实现档案外审在线化，提高审计效率，就像一位专业的助手，帮助审计人员快速准确地完成工作。无论是企业内部的管理，还是外部的审计，合思档案都能在电子档案协同中发挥关键作用。
成功案例见证卓越成效
多个行业的客户使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示着合思档案的强大实力。
某大型企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案之前，档案管理就像一团乱麻，难以梳理。通过合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率，让企业在电子档案协同中尝到了甜头。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理变得更加规范和环保。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。合思档案就像一位智慧的导师，引导企业在电子档案协同的道路上越走越远。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在电子档案协同的时代，合思档案就像一颗耀眼的明星，照亮了企业档案管理的未来。
如果您也想解决企业档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启电子档案协同的全新之旅。
