在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节却遭遇重重难题。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，合思敏锐洞察市场需求，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力武器，同时也为会计信息化应用注入了新的活力。
产品背景与行业痛点：会计信息化应用之困
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这无疑是会计信息化应用进程中的一大进步。但不可忽视的是，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题依旧严峻。在会计信息化应用的道路上，企业的档案管理面临着诸多痛点。
成本高是企业档案管理的一大难题。传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和财力投入，如纸质档案的存储、保管、查阅等都需要耗费大量资源。效率低也是一个突出问题，手工操作的档案管理流程繁琐，导致文件查找困难、处理周期长，严重影响了企业的工作效率。而合规难更是让企业头疼不已，随着监管要求的日益严格，企业需要确保档案管理符合相关法律法规，否则将面临巨大的法律风险。
以好想你为例，该企业在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的文件需要人工手动归档，不仅耗时费力，而且容易出现错误。在查找特定文件时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，效率极低。此外，纸质档案的存储和保管需要占用大量空间，增加了企业的成本。同时，由于人工操作的不规范性，还可能导致档案管理不符合相关法规要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。该企业档案耗材成本高，报销周期长，电子会计凭证管理难。纸质档案的打印、装订、存储等都需要消耗大量的耗材，增加了企业的成本。报销流程繁琐，需要人工审核、签字等多个环节，导致报销周期长，员工满意度低。而电子会计凭证的管理缺乏有效的手段，容易出现丢失、损坏等问题，给企业带来了一定的风险。
解决方案概述：合思档案开启会计信息化应用新征程
为了应对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是会计信息化应用的一次重大突破。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的档案管理方式。它实现了自动化归档和财务数据分析等功能，大大提高了企业的工作效率和管理水平。通过与企业现有的业务系统进行对接，合思档案可以自动采集电子凭证数据，并进行分类、整理和归档，无需人工干预。同时，它还可以对财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
在会计信息化应用方面，合思档案具有显著的优势。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证的全流程数字化处理。从电子凭证的生成、传输、存储到查询、利用，整个过程都可以在合思档案平台上完成，大大提高了档案管理的效率和准确性。此外，合思档案还支持多维度的数据分析，企业可以根据自己的需求对财务数据进行挖掘和分析，为企业的发展提供有力的支持。
核心功能与优势：会计信息化应用的强大助力
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为会计信息化应用提供了强大的助力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工可以通过合思档案平台随时随地调阅所需的电子会计档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保要求。同时，合思档案可以对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了归档效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，合思档案可以自动从企业的业务系统中采集电子凭证数据，并进行格式转换和校验，确保数据的准确性和完整性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的分类和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节可以对电子会计档案进行日常的维护和管理，如权限设置、备份恢复等。档案服务环节则可以为企业提供档案查询、借阅、统计等服务，满足企业不同的需求。
开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等也是合思档案的重要优势。开放式接口可以让合思档案与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的自主采集和共享。智能关联自动组装功能可以将相关的电子凭证进行自动关联和组装，形成完整的会计档案。精准权限管控可以对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保档案数据的安全性。多维检索一站式预览功能可以让企业员工通过多种方式快速检索所需的档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。
通过这些核心功能和优势，合思档案可以帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，实现档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。在会计信息化应用方面，合思档案可以为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案，帮助企业提升管理水平和竞争力。
应用场景与案例：会计信息化应用的成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为会计信息化应用提供了有力的证明。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，取得了显著的成效。合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过自动化归档和智能管理，好想你提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工错误和重复劳动。同时，合思档案的数据分析功能还为好想你提供了决策支持，帮助企业优化了财务管理流程。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。使用合思档案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的无纸化管理模式，不仅降低了企业的成本，还符合环保要求。同时，通过自动化报销和归档流程，COMMUNE幻师提高了员工的满意度和工作效率。
家居行业的金牌橱柜同样在合思档案的帮助下实现了会计信息化应用的突破。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的智能关联和自动组装功能，让金牌橱柜的档案管理更加高效和准确。同时，多维检索一站式预览功能也让员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化应用方面的卓越性能和价值。它可以帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：开启会计信息化应用新篇章
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，成为会计信息化应用的卓越之选。它能有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业迫切需要提升自身的数字化管理水平，而合思档案无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验会计信息化应用带来的便捷与高效，让有限更有效，开启会计信息化应用的新篇章。
