在商业的广阔天地中，企业的每一步发展都离不开精细的财务管理。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思解决方案实现了财务领域的重大突破。该品牌应用合思解决方案后，年度差旅费用节约200万以上，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。如此显著的成效，吸引着我们深入探寻背后的故事。
零食巨头困境凸显
这家国民经典零食品牌有着令人瞩目的销售版图，业务覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以充分释放。
在差旅管控方面，事前事中的管控未能连贯起来，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票法规与合规指导在这样复杂的财务环境中显得尤为重要。
合思方案精准施治
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；多源采集做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。发票法规与合规指导贯穿于整个解决方案中，确保企业财务操作的合规性。
合作成果大放异彩
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万以上的差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。
合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。发票法规与合规指导在这些成果的取得过程中起到了重要的支撑作用。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了极具价值的参考。该客户对合思解决方案给予了高度评价，认为其在发票法规与合规指导方面做得非常出色，为企业的财务合规提供了有力保障。
未来合作前景可期
由于此次合作取得了显著成效，未来双方有望在更多方面深化合作。进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理水平持续提升。在发票法规与合规指导的引领下，双方将携手探索更多的可能性，共同应对未来的挑战。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务支持。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨抓住机会，来体验合思解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启财务高效管理的新征程。发票法规与合规指导将始终伴随着您的企业，为您的财务合规保驾护航。
