在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过提供全面的财务数字化服务,帮助动力源实现了效率提升与成本节约,为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,尤其是在财务差旅控制方面,存在着效率低下、成本高昂、数据不透明等问题。因此,动力源急需一个专业、高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。
解决方案概述:合思打造敏捷财务平台
合思针对动力源的需求,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其企业全球化业务的发展。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在财务差旅控制方面,合思的解决方案具有独特的优势。通过智能聚合消费功能,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时,无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动识别消费信息,大大提高了报销效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
合思的费控报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交差旅申请开始,到消费过程中的费用控制,再到报销环节的审核和记账,整个流程都实现了数字化和自动化。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。
成效与成果:动力源实现显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在财务差旅控制方面,动力源实现了效率的大幅提升。通过合思的数字化解决方案,动力源的财务工作效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周。
在成本节约方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。动力源节约了50%的人员成本,企业的运营成本得到了有效控制。同时,由于费用支出的合规性和透明性得到了保障,企业避免了不必要的费用浪费,进一步降低了成本。
合思费控率先实现的全流程数字化费控管理,让动力源的财务差旅控制更加科学、规范。多场景消费数据的自动采集和流转,使得财务人员能够及时掌握企业的费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。发票的识别验真功能,确保了每一笔费用支出都符合规定,避免了虚假报销和违规支出的发生。
客户反馈:合思服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和专业的服务能力。动力源表示,合思总能第一时间解决他们在财务数字化转型过程中遇到的问题。合思提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的专业团队不仅为动力源提供了先进的技术解决方案,还为其提供了全方位的培训和支持。动力源的员工在使用合思的系统过程中,能够得到及时的帮助和指导,确保了系统的顺利运行。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的解决方案,与动力源在财务数字化领域展开更深入的合作。双方将进一步探索如何利用数字化技术提升动力源的财务数字化水平,实现更大的降本增效和合规经营。
在未来的合作中,合思将不断优化其解决方案,根据动力源的业务发展需求,提供更加个性化、智能化的服务。双方将共同努力,打造一个更加高效、透明、合规的财务数字化管理体系。
财务差旅控制是企业财务数字化转型的重要组成部分。合思通过为动力源提供全面的解决方案,证明了其在财务数字化领域的领先地位。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。