在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业破解了财务档案管理的困局。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案所带来的巨大变革。
红枣巨头的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量达400多家。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
财务归档工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，确保信息准确无误。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量时间也未必能找到所需的档案。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
大量纸质档案的管理成本居高不下。从档案的存储到维护，都需要投入大量的人力、物力和财力。而且，随着企业的发展，档案数量不断增加，管理难度也越来越大，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的管理要求，甚至存在合规风险。审计和合规工具在这种情况下显得尤为重要。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案，审计和合规工具在其中发挥了关键作用。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需在不同的系统或文件中来回切换，大大提升了工作效率。无论是财务报表、凭证还是相关的业务数据，都可以在一个平台上轻松获取，让财务工作变得更加便捷高效。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计人员的工作量。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行准确的审计分析，提升了审计效率和准确性。审计和合规工具确保了审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需在库房中盲目寻找。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本和风险。审计和合规工具保障了实物档案管理的合规性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。通过使用审计和合规工具，企业在各个方面都实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案归档和查找工作，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的系统，档案可以实现电子化传输和管理，总部可以快速接收和处理档案信息，大大缩短了档案处理的周期。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批和处理，实现了借阅管理的自动化和高效化。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、存储成本和管理成本等，企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。审计和合规工具的应用为企业的成本控制和效益提升提供了有力保障。
结语：携手合思开启财务数智化之旅
合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的功能和成功的实践案例，成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。审计和合规工具在其中发挥了不可替代的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验审计和合规工具带来的便捷和高效，让企业的财务管理更加有限更有效。
