北京动力源携手合思：发票识别技术驱动财务数字化变革

北京动力源携手合思：发票识别技术驱动财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，凭借发票识别技术取得了显著的核心成效，吸引了众多企业的关注。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化，而这其中发票识别技术发挥了重要作用。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司组织架构十分复杂。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。

到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，发票识别技术的缺失导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。发票识别技术的缺位使得这些问题更加突出。

面对动力源的诸多难题，合思提供了全面的解决方案，发票识别技术贯穿其中。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票识别技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。

无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票识别技术自动绑定发票明细，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。

合思的系统连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票识别技术在数据的准确识别和流转中发挥了重要作用。

合思的解决方案带来了显著的成效，发票识别技术功不可没。

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票识别技术让员工无需手动录入发票信息，提高了报销的准确性和便捷性。

财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票识别技术的应用让财务人员摆脱了繁琐的发票处理工作。

在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票识别技术为管理者提供了准确的数据支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的发票识别技术在解决动力源财务难题中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。

合思将持续关注动力源的业务发展，不断优化解决方案，与动力源携手应对未来的挑战，实现更深度的业财融合和数字化转型。在这个过程中，发票识别技术将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。

诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的数字化财务解决方案行列，共同开启高效、合规、创新的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票识别技术带来的变革。