在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如航行在茫茫大海的船只，面临着诸多暗礁与风浪。业务拓展与成本控制的平衡难题，如同掌舵者手中的舵，稍有不慎便可能偏离航线；差旅及费控管理的困境，恰似船上的补给管理，若处理不当，就会影响整个航程的顺利进行。如何在这片充满挑战的商业海洋中降本增效、实现可持续发展，成为众多企业心心念念的焦点。今天，我们将通过剖析某客户的真实经历，为您揭示流程自动化工具在应对这些挑战时的强大威力。
客户背景：企业差旅困境凸显
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。每月的差旅交易金额高达80万以上，出差城市广泛且大多集中在三四线城市。在尚未引入流程自动化工具——合思商城之前，企业的差旅管理可谓是一团乱麻。
员工出差时，需要自己先行垫付费用，而后再进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，发票开具极为困难，这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种不合规的操作不仅让企业的差旅成本缺乏有效的管控，也为企业的财务合规埋下了隐患。
2023年疫情放开之后，酒店价格如同脱缰的野马一般上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自行承担超出部分的费用。这使得员工的负面情绪日益高涨，而企业的差旅成本又不可能无限制地提高，财务人员陷入了左右为难的困境，不知如何是好。
解决方案：流程自动化工具显神通
面对客户的重重困境，合思凭借其先进的流程自动化工具，为客户量身定制了一套全面的解决方案。
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合思商城：差旅资源的智慧宝库
合思商城如同一个功能强大的智慧宝库，无缝接入企业的管理体系。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，它还接入了国内40多家航司，让员工能够在同一个屏幕上对多个供应商的价格进行比较。
有了合思商城，员工出差再也无需垫付费用，每一笔消费都能确保合规。财务人员在对账时也变得轻松省事，那些令人头疼的替票、虚假报销、重复报销等情况从此成为历史。 -
合力省政策：差旅成本的节流利器
合思商城还推出了“合力省”政策，这就像是一把精准的节流利器。企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券用于员工差旅激励。当员工选择价格较低的酒店和机票时，就可以获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化工具：差旅补贴的智能引擎
流程自动化工具通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以根据自身需求，自定义差旅补贴计算的时点和条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。这种智能化的管理方式，大大提高了差旅补贴的管理效率。
成果展示：流程自动化工具成效显著
在流程自动化工具的助力下，该客户取得了令人瞩目的显著成果。
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员工满意度：大幅提升的差旅体验
合思商城上线后，员工的满意度得到了大幅提升。员工可以根据自己的消费标准、实际体验和价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。以往在旺季时酒店一房难求的问题得到了彻底解决，机票价格也变得更加便宜。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、舒适的服务，工作的积极性和主动性也随之提高。 -
财务效率：显著提升的管理效能
在财务方面，流程自动化工具的效果同样显著。财务人员的投诉率降低了80%，对账效率大幅提升。那些不合规的报销情况被彻底杜绝，财务数据的准确性和可靠性得到了保障。财务人员终于从繁琐的对账和审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。 -
成本控制：有效降低的差旅开支
“合力省”政策的实施，让企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店交易金额环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更加坚实的资金支持。 -
补贴管理：高效便捷的报销体验
差旅补贴自动化流程让员工的报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，会计人员也无需花费大量时间进行审核，整个差旅补贴的管理流程变得高效便捷。
综上所述，合思凭借其专业的流程自动化工具和强大的技术能力，帮助该客户成功解决了差旅及费控管理中的诸多难题，实现了降本增效和可持续发展。在未来，企业面临的挑战依然不容小觑，降本增效和低碳发展将是长期的发展趋势。企业应积极借助数字化手段，如合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等流程自动化工具，提升自身的竞争力。如果您的企业也面临类似的问题，不妨立即联系合思，申请流程自动化工具免费试用，开启高效、可持续的发展之路。
