在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。其中，差旅费用审核流程作为企业财务管理的重要一环，直接影响着企业的成本控制和运营效率。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅费用审核流程等方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，其产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多行业。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅费用审核流程。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。系统的割裂使得数据分散，业务覆盖面广带来了复杂的报销模式，再加上组织架构复杂，使得差旅费用审核流程变得繁复不堪。员工在进行差旅费用报销时，需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现数据错误。而财务人员在审核差旅费用时，由于数据分散，难以获取全面准确的信息，导致审核效率低下，同时也增加了合规风险。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源在差旅费用审核流程等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，让员工在进行差旅费用报销时，无需在多个系统中重复输入信息，大大提高了操作的便捷性。
而合思推出的无需报销模式，更是为动力源的差旅费用审核流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费数据能够实时同步到财务系统。这种模式不仅简化了员工的报销流程，减轻了员工的负担，还从源头上避免了发票管理的繁琐问题，提高了数据的准确性和及时性。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用审核流程等方面取得了令人瞩目的成效。企业的整体效率提升了300%，差旅费用报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间大大缩短，差旅费用报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工在出差时更加轻松自在，无需再为资金周转问题而烦恼。
财务人员在审核差旅费用时，有了更全面、准确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。通过合思的系统，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理，有效避免了费用超支和违规报销等问题。
企业管理层则实现了对差旅费用审核流程等财务活动的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理层可以深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。在差旅费用审核流程等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅费用审核流程等方面实现了降本增效和合规经营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅费用审核流程方面存在效率低下、成本过高、合规风险等问题，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理的新篇章，让差旅费用审核流程变得更加简单、高效、合规。
