在当今数字化浪潮风起云涌，以前所未有的态势席卷企业财务管理领域。电子凭证数字化转型已成为企业在新时代背景下，实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理系统和无需报销的解决方案，在众多企业应对转型挑战的征程中，发挥着举足轻重的作用。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上，正面临着一系列财务难题。该企业的数据分散在各个角落，业务流程犹如断了线的珠子，无法形成有效的连贯。费用管控如同无舵之舟，难以把握方向，预算超标问题时有发生，这让企业的财务管理陷入了困境。
财务工作的人效低下，也是该企业亟待解决的问题。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，耗费了大量的时间和精力。
纸张浪费严重和档案管理困难，更是让企业苦不堪言。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费控管理系统的精准破局
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过费控管理系统助力企业完成业财平台建设。
在员工消费环节，费控管理系统实现了差旅申请、业务审批、线上订购等全流程线上化。员工无需垫资，也无需开票，极大地提升了员工的消费体验。这一改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在财务核算、记账环节，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等工作。自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在档案管理环节，费控管理系统实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环管理。系统具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让档案管理变得更加高效、便捷、安全。
合思方案带来的显著成效
- 增效：提升财务管理效率
合思的费控管理系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，系统能够快速准确地找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率。
- 降本：降低企业运营成本
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。
在纸张和空间成本方面，该方案减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障企业财务合规
费控管理系统通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
系统保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 先进：引领企业数字化转型
合思的费控管理系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
该系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思的费控管理系统为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务全流程数字化闭环管理，取得了降本增效、合规运营和低碳发展的多重成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
