在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的上市企业,也在积极探索财务数字化转型之路。合思凭借其专业的财务内控解决方案,为动力源提供了全方位的支持,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
行业先锋:北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境:业务背景现状与痛点
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开始自建多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。同时,手工录入数据不仅容易出现错误,而且难以保证合规性。
此外,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务数据,影响了决策的科学性。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些痛点成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。
破局之策:合思财务内控解决方案
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套财务内控解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,合思将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息自动同步到费控系统,大大提高了报销效率。这种创新的模式不仅为员工提供了便利,也有效降低了企业的财务管理成本。
稳步推进:实施过程与步骤
在实施过程中,合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控对接。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试,以确保数据的准确性和稳定性。
在系统集成完成后,合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传,让员工逐渐了解并适应这种新的报销方式。在这个过程中,合思的技术支持团队始终保持与动力源的密切沟通,及时解决员工在使用过程中遇到的问题,让员工充分体验到数字化带来的便利。
显著成效:取得的成果与效益
经过一段时间的实施,合思的财务内控解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
同时,财务数据的及时性和准确性得到了极大提高,企业管理层能够及时掌握财务状况,为决策提供了有力支持。动力源的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高度认可:客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,与合思进一步合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务内控解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务内控解决方案,亲身感受其带来的价值。