在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以赛傲生物为例，这家创新型细胞生物制药企业在财务数字化转型前，遭遇了诸多业务痛点。而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，让赛傲生物成功摆脱困境，实现了降本增效和精细化管理。接下来，让我们一同深入了解赛傲生物的转型之旅，探寻数字化财务报销规范带来的变革力量。
赛傲生物：创新药企的行业风采
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型细胞生物制药企业，赛傲生物在生物制药领域展现出了强大的创新能力和发展潜力。它在多地精心设立了细胞制备中心和细胞组织库，为企业的科研和生产提供了坚实的基础。2021年，赛傲生物凭借其卓越的表现，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
旧态之困：传统财务模式痛点凸显
在与合思合作之前，赛傲生物的财务模式犹如一座混乱的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
在采购、支付、报销等环节，彼此相互独立，缺乏有效的协同和整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
流程的混乱导致难以统一管理。员工差旅预算超标时有发生，行政采购进度也经常延迟，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
粗放的管理方式使得核算工作变得异常困难。提报管理的颗粒度低，财务在进行溯源、审核和归类工作时，面临着巨大的挑战，耗费了大量的时间和精力。
财务基础工作更是繁重不堪。手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
合思妙方：数字化解决方案精准破局
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，是一套全方位、系统化的方案，涵盖了项目管理的各个阶段。
项目管理过程细致地分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请会关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统，还能实现项目增值分析。资源投入成本会单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和效益评估提供了有力的支持。
实施征程：稳步推进开启转型之路
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作，开启了财务数字化转型的征程。在短短3个月内，项目就成功上线，展现了合思强大的实施能力和专业水平。
通过系统设置角色信息、权限和审批节点，建立了采购管理和台账管理体系。企业能够统一线上管理供应商、合同等信息，提高了信息的透明度和管理效率。
采购完成后，统一开票结算，并一键导入财务核算系统自动制证。这一举措大大简化了财务流程，减少了人工操作的误差和时间成本。
备用金管理灵活可追溯，员工借款后可在线核销或手动还款，还款情况实时可查。这不仅方便了员工的操作，也加强了企业对备用金的管理和监控。
成效显著：转型成果令人瞩目
数字化财务报销规范的实施，为赛傲生物带来了显著的成果和效益。
报销效率提升了65%，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大的提高。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加及时、准确地完成核算工作，为企业决策提供了有力的支持。
实现了移动+PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这使得报销过程更加便捷、高效，提升了员工的满意度。
细化了费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，企业能够更加精准地掌握费用的使用情况，为成本控制提供了有力的依据。
重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理信息。这使得采购过程更加规范、透明，提高了采购效率和质量。
备用金管理灵活可追溯，加强了企业对资金的管理和监控。合思BI报表支持业务决策，费用变动实时更新，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
客户盛赞：数字化体验备受认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效和精细化管理。数字化财务报销规范已经成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
