在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便积极投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
传统巨头的财务困境：动力源转型之迫
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但现实却给了他们沉重的一击，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，给企业带来合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型已经到了刻不容缓的地步。而在移动发票管理方面，传统的方式已经无法满足企业的需求，急需一种更高效、更智能的解决方案。
合思妙手：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在移动发票管理方面更是有着独特的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的财务工作提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业管理层可以随时了解订单的成本情况，为成本控制提供有力依据。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让移动发票管理更加便捷高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行移动发票管理时，可以更加轻松地完成各项操作，无需在多个系统之间来回切换。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在移动发票管理方面的优势也得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。在移动发票管理方面，员工可以更加方便地查看和管理发票信息，提高了发票管理的效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合思的解决方案让动力源的财务工作更加智能化、高效化，在移动发票管理方面也达到了一个新的高度。
合思凭借专业的解决方案和服务，不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，还在移动发票管理方面提供了强大的支持，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在移动发票管理方面不断创新和优化，为企业提供更优质的服务。
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