发票识别技术助力企业财务数字化转型

发票识别技术助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常在其中迷失方向,面临着诸多棘手的痛点。

首先,报销流程宛如一场漫长且繁琐的马拉松。手工报销时,每一个环节都依赖人工操作,从提交申请到审核审批,再到最终报销入账,每一步都耗费大量的时间和人力。员工们花费大量精力填写报销单据,财务人员则要逐一核对,效率极其低下。

其次,业财数据仿佛被一道道无形的墙壁分隔成一个个孤岛。业务数据和财务数据难以连通,企业无法实现业务与财务的深度融合。这导致企业在做决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。

再者,成本管控如同在迷雾中摸索。企业缺乏有效的手段对费用支出进行合规、透明、可追踪的管理,难以精准挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。费用支出的随意性和不透明性,让企业的利润空间不断被挤压。

最后,传统会计档案管理方式就像一辆老旧的马车,效率低、成本高。人工装订凭证并归档,不仅占用大量的物理空间,还需要投入大量的人力,而且查找和使用档案时也极为不便。

面对这些痛点,合思凭借先进的发票识别技术,为企业提供了一套全方位的解决方案,帮助企业走出财务收支管理的困境。

全维方案破解管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域的财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助发票识别技术,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时,发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,自动录入系统,大大提高了报销效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。发票识别技术在其中发挥了重要作用,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎利用发票识别技术帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让财务管理更加精准高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票识别技术助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够快速准确地识别和整理发票等会计档案信息,让档案管理变得轻松简单。

核心功能闪耀技术光芒

合思凭借强大的连接能力,借助发票识别技术打破信息孤岛,实现数据连通。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的各类数据实现无缝对接和共享。

合思费控的发票管理功能,在发票识别技术的支持下,实现了消费明细清晰,高效透明管理。它能够对发票进行电子档案保存,同时进行验真查重,确保发票的真实性和合规性。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,让资金流转更加顺畅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。发票识别技术使得它能够预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的决策提供有力支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,发票识别技术确保线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的采购更加经济实惠。

应用成效彰显产品价值

使用合思产品后,企业在效率提升、成本降低、合规经营等方面获得了显著的收益。

合思的无需报销解决方案,在发票识别技术的助力下,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工劳动中解放出来。

合思费控借助发票识别技术,助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

合思档案在发票识别技术的作用下,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。

合思的收支管理解决方案,在发票识别技术的支持下,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的财务管理更加精准、高效。

多元场景凸显应用优势

在不同的业务场景中,合思产品都能凭借发票识别技术发挥重要作用。

在差旅场景中,合思商城提供全场景智能差旅管理。发票识别技术让聚合多维度供应链资源同屏比价成为可能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅过程中的发票能够快速准确地识别和处理,让差旅管理更加便捷。

在采购场景中,合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。发票识别技术统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业的采购流程更加顺畅,财务风险得到有效控制。

在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理。发票识别技术支持一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。销售人员能够更加专注于销售业务,提高销售业绩。

费用报销场景中,合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票识别技术让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,员工的报销更加便捷,财务的审核更加高效。

成功案例见证卓越品质

众多企业通过使用合思产品,在发票识别技术的帮助下取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票识别技术让动力源的财务收支管理更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,发票识别技术确保了费用的准确核算和报销,让徐福记的差旅管理更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,企业成本降低。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,发票识别技术让档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,在财务收支管理方面取得良好成效,助力企业稳健运营和科学决策。发票识别技术为这些企业的财务管理提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。

在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以提高运营效率、降低成本、实现合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想迈出财务数字化转型的关键一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的产品和服务,感受发票识别技术为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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