在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管需面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像一团团乌云笼罩着企业。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案产品的出现，就像是穿透乌云的阳光，为解决企业财务档案管理问题带来了希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成果，彰显了合思在行业内的领先地位和卓越实力。
合思档案更是能为企业解决内外交困的档案管理问题。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，极大地提升了发票处理效率，让企业的财务档案管理工作更加高效、便捷。
核心功能与技术优势：开启高效档案管理新时代
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，进一步提升了发票处理效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量的发票和单据时，能够快速准确地进行处理和查询，大大节省了时间和精力。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它可以根据企业的不同需求，灵活调整业务模型，实现各类档案的自动化归集，让发票处理更加高效。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在发票处理过程中，确保每一张发票的证据链完整，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业在需要查阅发票等档案时，能够快速准确地找到所需信息，提高了工作效率。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。这一方案让数电票的处理更加自动化、规范化，大大提升了发票处理效率。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著，在提升发票处理效率方面表现尤为突出。
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能够节约成本、提高效率、保障合规。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统方式人工操作多、效率低，在发票处理等工作中，往往需要大量的人力和时间。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。传统方式难以做到数据的有效整合和利用，而合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升发票处理效率。
实际案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思档案在提升发票处理效率和解决企业财务档案管理问题方面的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提升了发票处理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时也提高了发票处理的效率和准确性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，并且显著提升了发票处理效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，发票处理效率也得到了极大的提升。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在提升发票处理效率方面，它更是发挥了重要作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，持续提升发票处理效率。
如果您想体验合思档案带来的高效发票处理效率和卓越的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
