合思：开启财务数智化发票生命周期管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了全方位的支持。接下来，让我们深入了解合思在发票生命周期管理方面的卓越产品和服务。

全维覆盖：合思财务数智化服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票生命周期管理中，这些服务贯穿始终，确保发票从产生到归档的每一个环节都能得到高效管理。
合思的消费场景极为丰富，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。业务场景也十分多元，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这种丰富的场景覆盖，使得发票的来源广泛且复杂，而合思凭借其强大的系统，能够对各类发票进行有效管理。
合思拥有功能强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为发票生命周期管理提供了坚实的技术支撑，实现了发票数据的自动化处理和精准分析。
同时，合思为老板、财务、员工不同角色提供针对性服务。对于老板来说，能够实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持；对于财务人员而言，可以极大地减轻工作负担，提高工作效率；对于员工，省事更省心，让他们能够更加专注于业务工作。在发票生命周期管理中，不同角色都能在合思的系统中找到适合自己的操作方式，实现高效协同。

核心利器：合思产品技术闪耀发票管理之光

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在发票生命周期管理中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这意味着发票从消费环节开始就被纳入系统管理，确保了发票信息的真实性和准确性，为后续的入账和归档提供了可靠保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票管理方面，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，企业可以更加合理地控制差旅费用，同时确保差旅发票的规范管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在发票生命周期管理的最后一个环节——归档，发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方面，合思档案能够快速准确地将发票信息进行整理和存储，方便企业日后的查询和使用，取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票管理中，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在发票的开具和收取过程中，能够更好地控制风险，提高资金使用效率。

优势凸显：合思对比传统模式的发票管理革新

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在发票生命周期管理方面具有显著优势。与传统财务管理方式相比，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在传统模式下，发票的报销和入账归档往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和风险。而合思的解决方案通过数字化手段，实现了发票管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率和管理水平。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，在发票管理的数据分析方面具有独特优势。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。相比传统分析方式，合思BI能够更加深入地分析发票数据，为企业提供更有价值的决策依据。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，在发票管理的采购环节发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。传统采购付款管理模式在发票处理上往往存在信息不及时、不准确等问题，而合思付款平台则有效解决了这些问题，提高了采购环节发票管理的效率和质量。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，在发票管理的销售环节具有明显优势。它具有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，提高了财务处理效率。传统销售开票和收款管理模式往往存在流程繁琐、效率低下等问题，而合思收款平台则通过数字化手段，实现了销售环节发票管理的高效和便捷。

行业见证：合思发票管理方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面，动力源将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过合思的系统，动力源能够更加高效地管理发票，确保发票信息的准确和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，在发票管理方面也取得了显著成效。通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面，合思商城实现了从消费到入账的全流程优化，确保了差旅发票的规范和节约，为企业降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在发票归档方面取得了巨大的改善。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的应用，使得中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理发票档案，提高了档案的利用效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，选择合思的产品和服务，体现了合思在科技行业的适用性和价值。在发票管理方面，合思的系统能够满足汉威科技集团复杂的业务需求，实现发票的全生命周期管理，为企业的财务管理提供了有力保障。

未来可期：合思引领发票生命周期管理新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在发票生命周期管理方面也不例外。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品和服务的市场认可度。
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在发票生命周期管理方面，合思未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。随着财务数智化的发展趋势，合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在财务数智化领域持续发挥重要作用，为更多企业的发票生命周期管理带来价值。
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