在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，便能深刻领略合思助力专精特新企业实现财务数字化转型的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。
动力源业务困局：转型之路荆棘满布
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率的愿景，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的高效协同效果差距甚远。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。业务人员在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手动进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有统一指挥的军队，各自为战，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的大海中捞针。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：破局之钥精准开启
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业打造了一个数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递和处理。
方案实施之旅：步步为营稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成工作。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心地将不同系统的数据进行对接和同步，确保每一个环节都无缝衔接。
在无需报销模式的实施过程中，合思帮助动力源规范了业务人员的消费流程。业务人员在消费前需要提交申请单，明确消费的事项和金额。消费过程中，系统会实时监控，确保消费符合申请单和差标要求。财务部门按照相应流程进行对账、审批和结算，每一个步骤都严格按照规定执行，确保了财务管理的合规性和准确性。
合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。他们打通了数据流转的通道，让业务数据能够在不同系统间实时同步。这就好比为企业的信息系统装上了一个智能中枢，让各个系统能够协同工作，发挥出最大的效能。
转型成果绽放：效益提升显著可见
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。业务人员再也不用在各个系统之间疲于奔命，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
动力源高度评价：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了双方合作的美好前景。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望你的企业能够实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值与变革。让我们携手合思，让有限更有效，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！票据自动化审核在合思的解决方案中发挥着重要作用，能够有效提升财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力保障。票据自动化审核，让企业财务更轻松！票据自动化审核，是合思助力企业财务数字化转型的关键利器！票据自动化审核，为企业财务管理带来全新体验！票据自动化审核，让企业告别繁琐的手工操作！票据自动化审核，实现财务管理的智能化升级！票据自动化审核，确保每一笔报销都合规准确！票据自动化审核，提升企业财务数据的质量和价值！票据自动化审核，助力企业高效决策！票据自动化审核，是企业财务数字化转型的必然选择！票据自动化审核，让企业财务管理更加便捷高效！票据自动化审核，为企业节省大量的时间和精力！票据自动化审核，降低企业财务管理的风险！票据自动化审核，推动企业财务管理的创新发展！票据自动化审核，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！票据自动化审核，是合思为企业量身打造的贴心服务！票据自动化审核，让企业财务流程更加顺畅！票据自动化审核，助力企业实现降本增效的目标！票据自动化审核，提升企业的核心竞争力！票据自动化审核，为企业的可持续发展提供坚实支持！票据自动化审核，让企业财务管理更加科学规范！票据自动化审核，开启企业财务数字化转型的新征程！票据自动化审核，是合思献给企业的一份厚礼！票据自动化审核，让企业在财务管理上更加游刃有余！票据自动化审核，助力企业迎接数字化时代的挑战！票据自动化审核，为企业的未来发展注入强大动力！
