发票自动化解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，越来越多的企事业单位开始意识到财务数智化的重要性，纷纷寻求高效的财务数智化解决方案，以提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场竞争的压力使得企业成本不断上升，效率低下的问题也日益凸显，同时，国家对企业财税合规监管的日益严格，也让企业面临着巨大的合规压力。在这样的背景下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。

数字化时代，数据成为了企业的核心资产。财务数字化能够帮助企业更好地管理和利用财务数据，为企业决策提供更准确、及时的支持。通过财务数字化转型，企业可以优化财务管理流程，减少人工操作，提高工作效率，降低人力成本，从而将更多的资源投入到核心业务中。同时，财务数字化还可以提高企业财务管理的合规性和透明度，降低税务风险。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

许多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多问题。大量自研系统的存在，导致各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，且存在假票、错票、重票等问题，难以保证财务数据的真实性和准确性。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面也存在诸多痛点，如预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等。高端制造企业在业务高速发展过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。

解决方案整体策略概述：构建全方位财务数智化生态

合思针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更具针对性和创新性的财务数字化解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求。发票自动化解决方案在这一过程中发挥着关键作用，帮助企业实现发票处理的自动化，提高财务工作效率。

核心模块：精细管理，智能驱动

• 费控管理：精准管控费用支出
  费控管理模块实现了对费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、费用审批、费用分析等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效降低企业费用支出，提高费用使用效率。发票自动化解决方案在费控管理中，能够自动识别发票信息，进行费用的分类和统计，为预算管控提供准确的数据支持。

• 商城采购：便捷消费，合规无忧
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，节省成本，提高消费合规性。同时，商城与费控系统无缝对接，实现消费数据的实时同步和管控。发票自动化解决方案可以自动获取商城采购的发票信息，实现发票的自动入账和归档，减少人工操作。

• 系统集成：打破壁垒，数据共享
  系统集成模块具备广泛连接特性，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的自动同步和共享，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。发票自动化解决方案可以在系统集成中，确保发票数据在不同系统之间的准确传递和共享。

• 自动生成凭证：高效准确，减少错误
  通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性，减少人为错误。发票自动化解决方案在自动生成凭证过程中，能够根据发票信息自动匹配会计科目，生成准确的凭证。

• 数据分析：洞察数据，决策支持
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各种分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。发票自动化解决方案可以为数据分析提供准确的发票数据，帮助企业更好地分析费用支出情况。

竞争优势：专业服务，卓越品质

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供灵活、高效的财务管理解决方案。广泛连接的生态是合思的一大优势，通过与众多系统的集成，能够实现数据的全面整合和共享，为企业打造一站式的财务数字化服务平台。

合思拥有一支专业、快速响应的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思在多个行业拥有丰富的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等，对不同行业的财务数字化需求有深入的了解和实践经验，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。发票自动化解决方案作为合思服务的重要组成部分，也体现了合思在技术和服务上的优势。

成功案例：见证转型成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  该公司痛点为大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等。合思为其提供了发票自动化解决方案，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现系统集成，无需报销等。成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技痛点包括成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思采用发票自动化解决方案，为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城，进行预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。最终财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  该公司痛点有企业高速发展业务成本管控难，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。合思使用发票自动化解决方案，为其提供合思费控 + 银企直连，实现高效流程、便捷支付，系统集成等。成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  该公司痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等。合思采用发票自动化解决方案，为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。成效为报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：全程相伴，持续优化

合思的服务体系涵盖售前咨询、项目实施、售后维护等环节。售前咨询阶段，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务现状，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。

项目实施过程中，合思的项目实施团队具备丰富的项目经验，能够按照项目计划有序推进项目实施，确保项目按时、高质量交付。在实施过程中，会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目的顺利进行。

售后维护方面，合思提供全方位的售后维护服务，包括系统升级、故障排除、技术支持等。服务团队随时响应企业的需求，确保企业在使用过程中系统稳定运行，遇到问题能够得到及时解决。同时，合思会根据企业的业务发展和需求变化，持续对解决方案进行优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业不断提升财务管理水平。发票自动化解决方案在整个服务体系中，也会得到持续的优化和升级，以满足企业不断变化的需求。

结尾：携手合思，共创财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化解决方案，为企业提供更强大、更智能的财务数字化服务。

选择合思的发票自动化解决方案，企业将能够有效解决传统财务管理模式下的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中赢得优势。合思期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展注入新的动力，共创美好未来。如果您想体验发票自动化解决方案带来的便利，现在就可以免费试用。