在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数的红枣行业领军企业，也在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为好想你带来了票据自动化处理的解决方案，成功助力其解决财务档案管理难题。
业务迷雾：好想你财务档案管理困境
在深入了解合思的解决方案之前，我们先来看看好想你在财务档案管理方面所面临的现状与痛点。
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数据核对耗时费力
在传统的财务归档过程中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这种繁琐的人工操作方式，让财务人员陷入了无尽的单据海洋中，耗费了大量的精力和时间。 -
查阅不便受限重重
纸质档案的管理方式受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。在紧急情况下，这种不便更是让财务工作的开展受到了极大的阻碍。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求都非常巨大。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足企业现代化管理的要求。
破局之钥：合思票据自动化处理方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思提出了一套全面的票据自动化处理解决方案。
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数据同源一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过票据自动化处理，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人工核对过程中出现的错误和遗漏，让财务工作更加准确和高效。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的方案实现了自动组装档案数据的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。财务人员无需再为繁琐的审计工作而烦恼，只需要通过系统就可以轻松完成审计所需的各项数据准备工作。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案。这种高效的实物管理方式，让档案管理工作变得更加轻松和有序。
落地之路：解决方案实施过程
虽然参考资料未提及具体的实施过程，但我们可以想象，合思在为好想你实施票据自动化处理解决方案时，一定是经过了精心的规划和部署。从系统的安装调试到数据的迁移整合，从员工的培训到流程的优化，每一个环节都需要专业的团队和细致的工作。在实施过程中，合思的技术人员会与好想你公司的财务人员密切合作，确保解决方案能够顺利落地并发挥最大的作用。
成效显著：实施方案后的硕果
经过一段时间的实施和应用，合思的票据自动化处理解决方案在好想你公司取得了显著的成果与效益。
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时间成本大幅降低
通过票据自动化处理，好想你公司的财务工作效率得到了极大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。财务人员从繁琐的人工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你公司带来了显著的综合成本节约。预计每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。通过优化档案管理流程，减少了对空间和人力的需求，降低了企业的运营成本。
引领转型：合思邀您共赴数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，体验票据自动化处理带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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