在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的指针，清晰地指向一个明确的方向：电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台拥有智能检索系统，为企业在电子凭证管理方面带来了全新的体验。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业辉煌发展的背后，财务归档工作却如同隐藏的暗礁，给企业带来了诸多困扰。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的障碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，这种传统的档案管理方式无疑给企业增加了沉重的负担。好想你也急需一个拥有智能检索系统的解决方案来摆脱这些困境。
合思档案：破解财务归档难题的密钥
面对好想你在财务归档方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面而有效的解决方案，智能检索系统在其中发挥了关键作用。
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过智能检索系统，财务人员可以便捷地利用平台，实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速定位和查询。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。智能检索系统可以快速准确地定位所需的档案数据，为内外审计提供了有力的支持。审计人员可以通过系统快速获取所需的信息，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。同时，系统还可以对审计过程进行记录和跟踪，方便后续的查询和追溯。
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过智能检索系统，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案管理的准确性和安全性。即使在海量的档案中，也能快速找到所需的文件，大大节省了时间和精力。
合思档案助力好想你实现飞跃
在引入合思档案之后，好想你在财务归档方面取得了显著的成果，智能检索系统的优势得到了充分体现。
首先，人工耗时大幅减少。通过合思档案的智能检索系统和自动化功能，财务人员在确认单据、发票、回单和凭证一致性方面的时间减少了90%。他们不再需要手动逐一核对，系统可以快速准确地完成这些工作，让财务人员的工作变得更加轻松和高效。
其次，总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的财务数据，减少了数据传递的时间和成本。同时，智能检索系统可以快速对数据进行分类和整理，提高了总部对数据的处理效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以通过智能检索系统快速查询所需的档案，无需再到档案室进行查找。同时，系统可以对借阅过程进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和及时归还。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及档案管理效率的提高。合思档案的智能检索系统为好想你带来了实实在在的经济效益。
电子会计档案：未来财务的必然选择
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，凭借其先进的技术和完善的功能，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。其智能检索系统为企业提供了高效、便捷、精准的档案管理体验，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务归档的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受智能检索系统带来的高效与便捷。让合思档案陪伴您的企业走向更加美好的未来。
