在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的数字化审计解决方案。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能。
金牌橱柜：传统管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在电子凭证管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这种繁琐的流程增加了管理的难度和成本。在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。管理利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。这些问题严重制约了金牌橱柜的发展，急需一套数字化审计解决方案来解决。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜的业务痛点，合思为其提供了一套全面的数字化审计解决方案。
首先是统一存储。合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业的管理和使用。
其次是搭建会计资料之间的关系。合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。
再者是以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。合思档案实现了数据共享，一站式查阅，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在平台上输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
最后是海量银行回单自动采集、切割、组装。合思档案实现了全面无纸化管理，助力金牌橱柜降本增效。通过自动化的处理流程，减少了人工操作的错误和成本，提高了工作效率。
显著成效：见证数字化转型力量
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这为企业带来了实实在在的经济效益。档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合法律法规的要求。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这些成效充分证明了合思档案作为数字化审计解决方案的强大实力。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案能帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作。它使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在电子凭证数字化转型进一步加快的今天，企业需要紧跟这一趋势，选择合思档案作为自己的数字化审计解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现电子凭证管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业数字化转型的新篇章。
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