在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手合作后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷；财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来；更重要的是，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了精细化管理。这一系列的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造巨头的差旅管理困境
这家高端制造上市公司，拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的企业规模带来了大量的差旅需求，但同时也让差旅管理成为了一个棘手的难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销操作。个人垫资成为了员工的负担，每次出差都要先自己掏钱，回来后还要经历漫长的报销等待。纸质借款申请更是麻烦，需要层层审批，浪费大量时间。而2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是耗费精力，要一张一张地核对发票的真实性；超标核对也十分麻烦，需要在大量的数据中查找违规情况。
老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
合思数字化财务工具量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多难题，合思凭借其专业的数字化财务工具，为其量身定制了一套解决方案。
合思为其提供了一系列核心功能。预算预占用功能让企业在费用发生前就对预算进行合理规划，避免超支；费用标准校验、行程重叠校验等功能确保每一笔费用都符合企业规定；订单占预算功能实时监控费用支出，让企业对预算使用情况一目了然；差标校验功能严格控制差旅费用标准，杜绝违规行为；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务结算变得更加便捷高效；自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率；合思BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，为企业提供深入的洞察。
所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
数字化转型带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，极大地缩短了报销时间。员工再也不用为报销的事情烦恼，工作积极性得到了提高，满意度也大幅提升。原本需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具、住宿标准等，在不影响员工出差体验的前提下，降低差旅费用。
上市公司的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，让双方的合作更加紧密和深入。
展望未来与行动号召
随着企业的发展，合思将持续为该上市公司提供更优质的服务，助力其在费控及差旅管理方面不断创新和提升。合思的数字化财务工具也将不断升级和完善，为企业提供更强大的支持。
其他企业可以借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作，借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而数字化财务工具无疑是一个重要的突破口。
如果您也想体验数字化财务工具带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
