在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
此次，我们选取高新兴科技集团作为案例进行深入剖析。高新兴科技集团是一家上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务提供商。作为聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴每年将超过10%的营业收入投入研发，拥有核心知识产权超2000项。然而，在财务档案管理尤其是发票合规性管理方面，高新兴面临着诸多挑战。接下来，让我们一同探寻高新兴科技集团在发票合规性管理上的困境以及合思为其量身定制的解决方案。
高新兴发票合规困局：传统管理之殇
高新兴科技集团拥有员工3000多人，国内服务网点达170多个，信息化系统有5个，年银行回单数超10万，发票数达15万 +，电子凭证量更是多达30万 +。如此庞大的业务数据量，使得传统的档案管理方式弊端尽显。
在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要对大量的票据进行打印、整理、装订及归档。这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
在发票合规性管理方面，电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，存在很大的合规性隐患，缺乏系统化的控制手段。同时，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，这给财务工作带来了极大的不便。
合思妙策：精准击破发票合规难题
针对高新兴科技集团在发票合规性管理等档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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异构系统对接：数据采集的高效桥梁
合思的解决方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本的数据整合。这就如同搭建了一座高效的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在发票合规性管理中，能够确保各类发票数据准确无误地采集到系统中，避免了因数据缺失或错误带来的合规风险。 -
凭证自动匹配：释放财务人员精力
合思方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在发票合规性管理上，这一功能能够确保每一张发票都与相应的业务凭证准确关联，自动制档，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用：一键查询的便捷体验
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。在发票合规性管理方面，财务人员可以快速准确地查询到所需发票的详细信息，无论是发票的开具时间、金额，还是与之关联的业务信息，都能一目了然，极大地提高了工作效率和发票合规性管理的准确性。
方案落地：虽暂缺细节但前景可期
虽然目前参考资料未明确提及合思解决方案在高新兴科技集团的具体实施过程与步骤，但我们可以想象，这样一套复杂而又高效的解决方案，必然经过了精心的规划和有序的推进。从系统的对接调试到数据的迁移整合，从员工的培训到流程的优化，每一个环节都需要严谨的执行和密切的配合。合思凭借其丰富的项目经验和专业的技术团队，有能力确保方案的顺利实施，为高新兴科技集团的发票合规性管理带来实质性的改变。
成果显著：发票合规管理效能飞升
在合思解决方案的助力下，高新兴科技集团在发票合规性管理等档案管理方面取得了显著的成果。
首先，归档效率得到了大幅提升。通过自动化的流程和系统的优化，归档效率提升了90%。这意味着财务人员能够更快地完成档案的整理和归档工作，减少了工作积压，提高了整体工作效率。
其次，为企业带来了可观的成本节约。合思的解决方案帮助企业优化了档案管理流程，减少了人工成本和库房占用成本，为企业年节约成本30万 +。在发票合规性管理方面，合规风险的降低也避免了潜在的罚款和损失，为企业的稳定发展提供了有力保障。
行动号召：携手合思开启发票合规管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为发票合规性管理等财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的服务。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低合规风险。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码还可了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在发票合规性管理等方面的卓越效能！
