在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何高效管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以合思服务的客户好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思数字化审计解决方案如何助力企业解决财务档案管理难题，开启财务数智化转型的新篇章。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
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归档之困
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔交易的相关资料都要逐一核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的操作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。 -
查找之难
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急需要查阅档案时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。 -
成本之高
大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。档案库房的租赁、档案管理人员的薪酬等成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。 -
合规之忧
随着国家对企业财务管理的要求日益严格，纸质档案管理办法已经无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业将面临严重的合规风险。
破局之道：合思数字化审计解决方案登场
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数据同源：打破信息壁垒
合思数字化审计解决方案为好想你提供了数据同源的解决方案，实现了财务数据的一键联查。通过将相关系统与好想你公司的业务系统对接，合思电子会计档案管理平台能够自动采集、整合和管理财务数据，打破了信息壁垒，为财务人员提供了便捷的查询和利用方式。财务人员只需轻轻一点，就可以快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。 -
自动组装：提升审计效率
在审计环节，合思解决方案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接通过电子会计档案管理平台获取所需的审计数据，无需再耗费大量时间和精力去查阅纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物智管：实现精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
落地之策：合思解决方案实施路径
合思通过其先进的电子会计档案管理平台，将相关系统与好想你公司的业务系统进行了深度对接。在数据采集方面，平台能够自动从各个业务系统中提取财务数据，并进行整合和清洗，确保数据的准确性和完整性。在数据管理方面，平台采用了先进的数据库技术和安全机制，对财务数据进行了严格的保护，确保数据的安全可靠。
同时，合思还为好想你公司的财务人员进行了系统操作培训。通过专业的培训课程和实际操作演练，财务人员能够快速掌握电子会计档案管理平台的使用方法，确保方案的顺利实施。
成效之显：合思解决方案带来的丰硕成果
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时间成本大幅降低
合思数字化审计解决方案为好想你带来了显著的时间成本节约。通过自动化的归档和查询功能，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。财务人员从此告别了繁琐的纸质档案管理工作，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的节约，合思解决方案还为好想你带来了可观的综合成本下降。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。通过数字化管理，企业减少了档案库房的租赁面积，降低了档案管理人员的薪酬支出，同时也减少了档案印刷、装订等费用。
客户之声：好想你对合思解决方案的高度评价
好想你公司财务负责人表示，合思的数字化审计解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本。该方案不仅满足了公司当前的财务管理需求，还为公司的未来发展提供了有力的支持。
公司员工也纷纷反馈，使用合思的电子会计档案管理平台后，工作更加便捷高效。以前繁琐的纸质档案管理工作如今变得轻松简单，大家可以更加专注于自己的本职工作，为公司的发展贡献更多的力量。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思数字化审计解决方案。让有限的资源发挥更大的效用，开启企业财务数智化转型的新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思数字化审计解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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