在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型、降本增效已成为发展的必由之路。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在其中发挥了关键作用，取得了显著成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。接下来，让我们深入了解一下这背后的故事。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数。
在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。在这样的情况下，好想你急需一套数字化审计解决方案来改善现状。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的数字化审计解决方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，让财务人员能快速获取相关信息，工作效率得到有效提升。在传统的财务档案管理模式下，信息分散在各个系统和纸质文件中，查找和核对信息非常繁琐。而合思档案实现了数据的集中管理和共享，财务人员只需轻轻一点，就能获取所需的所有信息，大大节省了时间和精力。
其次是自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，工作效率低下。合思档案的自动组装功能，能够将相关的凭证、单据等信息自动关联和整合，审计人员可以直接在系统中进行审计，大大提高了审计的准确性和效率。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，解决了纸质档案查找困难的问题。虚拟档案库房就像一个巨大的数据库，将所有的档案信息进行数字化存储和管理，而二维码则为实物档案赋予了唯一的身份标识，通过扫描二维码，就能快速定位到实物档案的存放位置。
显著成效见证方案价值
合思档案提供的数字化审计解决方案给好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更快速、准确地获取各部门的财务档案信息，及时进行审核和处理，提高了管理的及时性和有效性。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工可以通过系统快速提交借阅申请，管理员可以在系统中快速审批和处理，大大缩短了借阅流程的时间。
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本节约。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案存储成本等多方面的措施，好想你在财务档案管理方面的成本得到了有效控制。
满意反馈彰显合作诚意
虽然目前未提及好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效来看，好想你对合思的服务和数字化审计解决方案应该是非常满意的。大幅的降本增效让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，也为企业的发展提供了有力的支持。合思档案的高效性和可靠性得到了好想你的认可，双方的合作也为其他企业树立了良好的榜样。
携手展望未来合作蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可以借助合思档案持续优化财务数智化管理，进一步提升企业的竞争力。合思不断创新和升级产品，未来双方有望在更多领域开展合作，实现更深入的业财融合。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为好想你提供更加优质、高效的数字化审计解决方案。双方可以共同探索更多的应用场景，如财务数据分析、风险预警等，为企业的决策提供更加有力的支持。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
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