在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，传统财务档案管理却如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的数字化审计解决方案。
合思档案：打破传统枷锁的钥匙
合思档案就像一把神奇的钥匙，能够打破传统财务档案管理的数据孤岛。它可以整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。就如同金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例所展示的那样，以往会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，而合思档案的出现，完美解决了这一难题。
合思档案还能实现自动组装，让审计变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司应用该方案后，效果显著，深刻体现了合思档案作为数字化审计解决方案的强大优势。
此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物位置，极大地提升了实物管理效率。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案拥有众多强大的核心功能，这些功能共同铸就了其卓越的优势，是企业理想的数字化审计解决方案。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。通过开放式接口互联，企业可以自主采集档案信息，大文件还能自动切割，数电票实现自动化解析。
在档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。同时，实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，让企业对档案管理一目了然，大大提高了档案的利用效率。
合思档案：应用场景彰显实际效果
合思档案的应用场景广泛，在多个行业都取得了显著的实际效果，充分证明了其作为数字化审计解决方案的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一数字化审计解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
