在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些具有里程碑意义的举措，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的数字化审计解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了宝贵的办公空间，还存在档案丢失、损坏、受潮等风险，给企业的档案管理带来了巨大的挑战。传统的档案管理模式已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，企业迫切需要一套数字化审计解决方案来提升档案管理的效率和质量。
合思档案：量身定制的数字化审计解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化审计解决方案——合思档案。该方案从多个方面入手，全面解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过建立统一的数据平台，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中管理，提高了数据的安全性和可用性。同时，统一的标准和管理方式，也使得档案的查询和使用更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过将业务数据与财务数据进行关联，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务数据与业务数据的实时同步和相互印证。这不仅有助于企业加强内部控制，防范财务风险，还能为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持，是数字化审计解决方案的重要体现。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过统一的平台，快速、准确地查询到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。同时，一站式查阅功能也方便了企业的审计和监管工作，为企业的合规经营提供了保障，充分发挥了数字化审计解决方案的优势。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过自动化的流程，企业可以及时获取银行回单信息，加快资金的周转速度，降低企业的运营成本，是数字化审计解决方案在实际应用中的典型案例。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果。通过数字化审计解决方案的应用，企业在档案管理方面取得了突破性的进展。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法和自动化流程，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了 80%。员工可以通过统一的平台，快速定位所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估节省总体成本 30 万+/年。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在档案合规性方面，实现了 100%的合规。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的安全性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，不仅为金牌橱柜带来了显著的效益，也为众多企业提供了数字化审计解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来，合思将继续秉承“让企业财务更简单”的理念，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验数字化审计解决方案带来的便捷与高效。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启企业发展的新篇章！
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