在企业数字化转型的浪潮中,基于云的财务管理正逐渐成为企业提升效率、降低成本的关键手段。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的成效,宛如一盏明灯,照亮了动力源在财务数字化道路上前行的方向。
合思通过助力动力源实现多系统集成与数据互通,让企业的财务流程焕然一新。在合思的支持下,动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。这些产品相互协作,在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面发挥了巨大作用。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻合思基于云的财务管理解决方案的奥秘。
动力源:传统财务管理困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,各个系统之间存在着高高的壁垒,数据难以流通,与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中频繁切换,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。在这样的困境下,动力源急需一套基于云的财务管理解决方案,来打破现有的僵局。
合思:量身定制的数字化破局方案
面对动力源的诸多难题,合思基于云的财务管理解决方案应运而生。合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加有力的支持。
成效凸显:动力源财务数字化转型的华丽转身
合思基于云的财务管理解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,从手动制作单据转变为智能制单,降低了基础工作压力,让他们有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也预示着双方将在基于云的财务管理领域展开更加深入的合作。
展望未来:携手共创美好明天
合思将持续为北京动力源科技股份有限公司提供优质的服务和解决方案,助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。基于云的财务管理不仅为动力源带来了效率的提升和成本的降低,更让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业运营效率,不妨选择合思。合思基于云的财务管理解决方案将为你的企业量身定制,帮助你实现财务数字化的梦想。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来。
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