在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在事务性费用管理方面更是有着卓越的表现。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在事务性费用管理上的强大能力。
科技先锋汉威科技的发展与挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，汉威科技在事务性费用管理方面面临着诸多挑战。传统的费用管理方式效率低下，费用支出的合规性和透明度难以保障，这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策效率。因此，汉威科技急需一套高效、智能的事务性费用管理解决方案。
合思定制方案打造费用管理新生态
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全链路费控：智能驱动高效费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在事务性费用管理中发挥着核心作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，大大助力了企业在事务性费用管理方面的降本增效和合规经营。 -
智能商城：优化差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，为企业的事务性费用管理提供了全新的思路。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让消费数据可视化分析成为可能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效控制了企业的事务性费用支出。 -
先进档案：高效安全管理会计档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于事务性费用管理中的档案管理环节至关重要。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理事务性费用相关的会计档案时，能够大大提高工作效率，减少人力和物力的浪费。 -
收支管理：解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在事务性费用管理方面，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成效见证合思方案强大实力
合思为汉威科技集团提供的事务性费用管理解决方案带来了显著的成果。虽然目前没有汉威科技的具体数据，但从其他企业的案例中我们可以看到合思方案的强大成效。以动力源为例，合思方案带来了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在事务性费用管理方面，效率的大幅提升意味着企业能够更快地处理各项费用事务，减少人力成本的同时，也提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在事务性费用管理中的成本控制能力，能够帮助企业优化费用支出，实现资源的合理配置。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在事务性费用管理的档案环节，这些数据表明合思档案能够大大提高工作效率，保障数据安全，为企业节省大量的时间和成本。
收支管理方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这在事务性费用管理的收支环节，让企业能够更好地掌控资金流向，提高财务管理的准确性和效率。
合思引领企业财务数字化转型之路
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在事务性费用管理方面也同样如此。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在事务性费用管理上有着出色的表现，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在事务性费用管理方面实现突破，开启财务数字化转型之旅，欢迎选择合思。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全方位财务数智化服务，让有限更有效！
