在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，这家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在发展过程中就面临着诸多财务难题。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，此前其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅导致费用管控难度大，财务风险也较高，发票合规性管理更是无从谈起。
赛傲生物：业务痛点下的财务困境
赛傲生物的业务模式决定了其日常运营中涉及大量的采购、支付和报销流程。但传统的手工操作模式让这些流程变得复杂且低效。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了成本。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，发票合规性管理也因为这些混乱的流程难以有效开展。
合思方案：破解赛傲生物财务迷局
面对赛傲生物的财务困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其注重发票合规性管理。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这不仅让项目信息更加清晰透明，也为发票合规性管理提供了有力的基础数据支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用都能得到有效监控，发票的开具和使用也能与项目费用一一对应，确保了发票合规性管理的精准性。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加准确地掌握项目成本，为发票合规性管理提供了科学的依据。
实施步骤：高效落地数字化转型
合思与赛傲生物展开财务数字化合作，仅用 3 个月时间就完成了系统上线，将项目管理相关流程逐步落地到线上。
首先，建立项目台账，关联相关信息，对项目费用进行实时监控和管控。通过线上系统，所有项目信息和费用数据都能得到及时更新和管理，大大提高了工作效率。
在实施过程中，合思的专业团队与赛傲生物的各部门密切合作，确保每个环节都能顺利推进。同时，对员工进行了系统培训，让他们能够熟练使用新的数字化工具，为发票合规性管理提供了人力保障。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益，在发票合规性管理方面也取得了重大突破。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让发票的报销流程更加规范和透明，有利于发票合规性管理。
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样的细化管理让每一笔费用都能得到精准分类和管控，发票的开具和使用也更加符合规范，有效提升了发票合规性管理水平。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施让采购流程更加规范，发票的管理也更加科学，确保了发票合规性管理的有效性。
赛傲反馈：数字化转型获认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，同时也让发票合规性管理得到了有效的保障。
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