在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。而合思在支出数据整合方面的能力，更是为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
动力源转型困境：支出数据整合难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的业务架构和组织体系，导致动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。
各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这些问题的根源在于支出数据缺乏有效的整合，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案：精准实现支出数据整合
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，核心在于实现支出数据整合。
-
系统集成打通数据通道
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了不同系统之间的数据壁垒，为支出数据整合奠定了基础。 -
产品应用提升消费体验与合规性
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作流程，不仅提高了工作效率，还加强了支出数据的准确性和合规性，实现了支出数据的有效整合。 -
强大连接能力促进数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的支出数据能够更加流畅地流转和整合，为企业的决策提供了有力支持。 -
多元产品满足多样需求
合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。通过这些产品的协同作用，动力源能够更加全面地对支出数据进行整合和管理。
转型显著成果：支出数据整合效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，支出数据整合的效益得到了充分体现。
-
操作体验革新与效率提升
通过多系统集成，数据实现互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于支出数据整合后，流程更加简化，信息传递更加及时准确。 -
会计成本节约与工作价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验优化与消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务管控合规与统一结算
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。支出数据整合使得财务人员能够更加清晰地掌握企业的财务状况，对每一笔支出都能进行有效的管控，确保企业的财务合规。
合思价值展望：携手开启财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在支出数据整合方面，合思展现出了卓越的能力，为动力源的财务数智化转型提供了坚实的保障。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的支出数据整合和优化，为动力源的发展提供更有力的支持。
越来越多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，在财务数智化的道路上取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验支出数据整合带来的强大价值。
