在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。费控报销作为财务管理的重要环节,正逐步向“无需报销”的终极目标发展。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一盏明灯,为企业在财务数字化的征程中指引方向,其重要性不言而喻。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
核心功能:开启无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能的实现,极大地提高了报销的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思平台通过对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
此外,合思平台还能在流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥重要作用。它覆盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节,为企业不同角色提供了有力的支持。审批流程数字化在这一过程中发挥了关键作用,使得各个环节的审批更加高效、透明。
优势对比:脱颖而出的数字化利器
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验差。而合思平台凭借其自动化和智能化的报销功能,能够有效提升效率和体验。审批流程数字化让报销审批不再繁琐,大大缩短了审批时间。
在电子发票管理方面,合思平台也展现出了强大的优势。电子发票带来了一系列财税风险,传统方式难以有效应对此类问题。而合思平台通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效解决了电子发票带来的风险。审批流程数字化确保了电子发票在审批过程中的合规性和准确性。
很多企业现有系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。与一些单一功能的平台相比,合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供更全面的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。审批流程数字化使得业务系统与财务系统之间的信息传递更加顺畅,提高了企业整体的运营效率。
行业典范:见证实际应用价值
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。审批流程数字化在该案例中,使得申请审批环节更加高效,提高了企业的运营效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批流程数字化让报销审批变得更加便捷,员工能够更快地获得报销款项。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。审批流程数字化确保了报销和支付环节的合规性和高效性,为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来:引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和创新模式,能为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。审批流程数字化作为其核心优势之一,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思平台将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望凭借其技术和服务优势,不断扩展业务,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思已经获得众多付费企业和未来财务人的选择,在行业竞争中具有一定优势,未来有望持续创新发展,为更多企业带来价值。如果您想体验审批流程数字化带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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