在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。众多企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还需保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点。差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的合理性差异，存在着巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，合思推出的财务数智化解决方案，为企业的差旅费用透明化管理带来了新的希望。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案，有助于企业实现费用透明化管理。
为了进一步激励员工参与差旅成本管控，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，促进了费用透明化管理。
此外，合思基于BI差旅风控系统，能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用透明化管理。
合思解决方案：核心功能与显著优势
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全场景覆盖，实现线上线下一体化
合思平台实现了“线上 + 线下”全场景覆盖，不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持携程、美团会员联合登陆，以及易商卡线下消费解决方案。此外，该平台还具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业提供了便捷、高效的费用透明化管理体验。 -
国内外资源整合，拓展全球视野
合思平台做到了“国内 + 国外”资源整合，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。平台接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，助力企业在全球范围内实现费用透明化管理。 -
管控与体验平衡，保障企业与员工利益
合思平台注重“管控 + 体验”的平衡，具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，订单实时占预算，支持多账户管理，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既保障了企业对差旅费用的有效管控，又提升了员工的差旅体验，进一步推动了费用透明化管理。 -
前瞻探索AI技术，引领行业发展趋势
合思积极前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现更高效的费用透明化管理。
合思解决方案：不同场景的成功应用案例
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精准风控，揪出违规差旅成本
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了费用透明化管理。 -
下沉管控，实现差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了费用透明化管理和成本优化。 -
奖励激励，达成企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力推动了费用透明化管理。 -
易商卡服务，提升员工差旅体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了费用透明化管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，有效实现费用透明化管理。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，进一步加强费用透明化管理。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。
