在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展犹如时代的列车，正以前所未有的速度向前疾驰。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的大舞台上，合思档案犹如一颗璀璨的明星，其重要性和及时性不言而喻，为企业的发票合规性管理提供了有力保障。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代大势
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如今，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题也即将全面解决。这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐，为企业的财务管理带来新的机遇和挑战。在这个过程中，发票合规性管理显得尤为重要，企业需要更加精准地把握电子凭证的数字化转型趋势，以确保发票管理的合规性。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，在发票合规性管理方面更是力不从心。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金周转。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，发票合规性管理也存在诸多隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位神奇的魔法师，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它帮助企业摆脱了传统财务档案管理的束缚，真正实现了数字化转型，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发票合规性管理提供了坚实的保障。
核心模块：合思档案的强大功能
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智能采集：数据获取的智慧引擎
合思档案的智能采集功能，就像一个勤劳的小蜜蜂，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。它能够自动对大文件进行切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确获取，为发票合规性管理提供了精准的数据支持。 -
预归档服务：数据处理的有序管家
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一位细心的管家，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在这个过程中，发票的合规性也得到了有效的监控和管理。 -
基础管理：档案管理的坚实基石
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。这就像一座坚固的城堡，为企业的档案管理提供了坚实的保障，也确保了发票合规性管理的规范性。 -
档案服务：综合应用的得力助手
档案服务模块能够辅助审计、项目管理、统计分析等工作。它提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，就像一位得力的助手，为企业的财务管理提供了全方位的支持，进一步提升了发票合规性管理的效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有效保障了发票合规性管理的准确性。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案能够为企业带来显著的成本节约。年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业的发票合规性管理提供了强有力的支持。
成功案例：合思档案的实践验证
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好想你健康食品股份有限公司：效率提升与成本节约的典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票合规性管理方面也更加精准高效，有效避免了潜在的合规风险。 -
COMMUNE幻师：绿色办公与效率提升的先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。同时，发票合规性管理得到了进一步加强，企业的财务管理更加规范有序。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配与高效查询的标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为其发票合规性管理提供了坚实的保障，确保了企业财务管理的健康发展。 -
帆书：仓储优化与成本节约的楷模
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在发票合规性管理方面，也实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队和服务团队，就像一群贴心的守护者，为客户提供全方位的技术支持和售后服务，确保客户能够顺利使用合思档案，在发票合规性管理方面无后顾之忧。
结尾：合思档案的光明前景
合思档案就像一艘引领企业财务数智化转型的巨轮，能够帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化。它提高了工作效率，降低了成本，保障了合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为发票合规性管理提供了全方位的支持。
随着我国电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多行业得到广泛应用。它将为企业的财务数智化转型提供有力支持，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。
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