在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。企业逐渐深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存与发展的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等明显弊端。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。合思正是在这样的背景下,为连锁零售业提供了全方位的解决方案。
全流程覆盖:合思解锁连锁零售提效密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化财务审批流程,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思充分考虑到连锁零售企业不同岗位的需求。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们能够更专注于业务开展,减少繁琐的财务审批流程的干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能在合思的解决方案下提高工作效率。而管理决策层的业务主管和老板,能够依据准确的数据做出更科学的决策。
业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,优化财务审批流程,让每一个决策都有数据支撑。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,都能在系统内高效完成,确保财务审批流程的合规性和准确性。数据分析则提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度的数据,帮助企业深入了解业务状况。同时,通过BI呈现,让数据更加直观,为企业挖掘净利润提供有力支持。
核心优势:人才体系业务工具完美融合
合思解决方案的成功离不开其核心功能与优势,即人才、体系、业务和工具的有机结合。这不仅优化了财务审批流程,还为企业带来了显著的效益。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在财务审批流程中,他们能够准确把握业务需求,确保审批的合理性和有效性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。在财务审批流程中,这个体系能够规范审批步骤,提高审批效率,减少人为错误。
业务是财务数字化的血肉。合思遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在财务审批流程中,紧密结合业务实际情况,使审批更加符合业务需求。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具让财务审批流程更加透明、便捷,提高了审批的效率和质量。
实际验证:合思方案助力连锁零售腾飞
合思解决方案在不同连锁零售企业的实际应用中,展现出了显著的效果,优化了财务审批流程,为企业带来了实实在在的效益。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,财务审批流程更加高效,减少了繁琐的手续和时间成本。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。极物思维集团引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,年节约成本5000万。财务审批流程在系统的支持下,更加规范和高效,提高了企业的财务管理水平。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务审批流程的自动化和高效化,让店长能够将更多精力放在门店运营上。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,门店单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。在这个过程中,财务审批流程得到了优化,数据的及时准确传递为企业决策提供了有力支持。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正站在转型的关键节点。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有直营服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号及添加合思小助手。
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