在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战。特别是在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已难以适应企业的发展需求。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节存在诸多难题，传统纸质档案管理更是面临着档案遗失、查找困难、成本高昂、不合规等困境，严重制约着企业的发展。
大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难；电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏时有发生，企业面临较大的风险。在这样的背景下，企业迫切需要一款先进的数字化财务工具来解决这些问题，合思档案应运而生。
合思档案：数字化财务工具的整体解决方案
合思档案是合思推出的一款领先的电子会计档案管理平台，作为一款优秀的数字化财务工具，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型，优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。基于合思档案在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，它精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
同时，合思档案支持多种电子凭证的闭环管理，包括数电票、增值税电子普通发票、银行电子回单等，能够满足企业多样化的需求。企业使用合思档案这款数字化财务工具，就如同拥有了一位专业的财务档案管理专家，能够轻松应对各种复杂的财务档案管理问题。
核心功能亮点：数字化财务工具的独特优势
-
全生命周期管理，便捷高效无忧
合思档案作为一款出色的数字化财务工具，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在财务档案管理过程中更加轻松高效。 -
开放式接口互联，高效获取信息
该数字化财务工具拥有开放式接口互联功能，可自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，能够高效地获取所需信息。企业无需再为数据采集和处理的繁琐问题而烦恼，合思档案能够快速准确地为企业提供所需的财务档案信息。 -
智能关联精准，确保合规准确
合思档案能够智能关联，自动组装凭证数据。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。这一功能让企业在财务档案管理过程中更加放心，不用担心出现数据错误或合规性问题。 -
精准权限管控，保障安全规范
作为数字化财务工具，合思档案具备精准权限管控功能，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，能够保障档案数据的安全和规范。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保财务档案数据的安全性。
企业收益：数字化财务工具带来的多重价值
-
提升工作效率，优化管理水平
合思档案这款数字化财务工具实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了工作效率和管理水平。企业员工无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
显著降低成本，节省企业开支
使用合思档案，企业能够显著降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。 -
实现全场景数字化利用，服务企业内审
合思档案作为数字化财务工具，实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。审计人员可以快速准确地获取所需的财务档案信息，提高审计工作效率。 -
助力合规经营，应对内外部审计
合思档案能够助力企业合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，避免合规性隐患，支撑便捷、高效的内外部审计需求。企业在面对内外部审计时，能够更加从容自信，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。
典型场景：数字化财务工具的广泛应用
-
财务报销场景：便捷高效提升体验
在财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案这款数字化财务工具实现线上报销，流程简单便捷，大幅提升了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请，相关审批人员可以在线进行审批，大大缩短了报销周期。 -
审计场景：快速定位提高效率
在审计场景中，审计人员可通过合思档案快速定位所需档案，实现多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询，提高了审计工作效率。审计人员无需再在大量的纸质档案中寻找所需信息，通过合思档案能够快速准确地获取相关数据。 -
档案存储和管理场景：精准定位方便查阅
在档案存储和管理场景中，合思档案实现电子与实物匹配，通过虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了档案管理的准确性和便捷性。企业可以更加清晰地管理财务档案，减少档案丢失和损坏的风险。 -
业财融合场景：打破壁垒提升效率
在业财融合场景中，合思档案帮助企业打破业务和财务之间的信息壁垒，实现数据共享，提升业财融合效率。例如，云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，业财融合提升了80%。企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：数字化财务工具的实践验证
-
好想你：高效降本成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案这款数字化财务工具后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你提高了财务档案管理效率，降低了成本。 -
COMMUNE幻师：绿色节约效益突出
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，也就是合思档案这一数字化财务工具后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色节约的发展目标，提高了企业的经济效益。 -
金牌橱柜：精准匹配节约成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜提高了档案管理的精准度，降低了成本，确保了档案的合规性。 -
帆书：全面数字化存储降本
帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了财务档案的全面数字化存储，提高了企业的财务管理效率。
合思档案作为一款卓越的数字化财务工具，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就行动起来，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。未来财务用合思，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息和成功案例。扫描二维码，了解合思档案，掌握更多电子会计档案管理的最佳实践，为企业的发展注入新动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。如果你想亲身体验合思档案这款数字化财务工具的强大功能，现在就可以免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
