在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型已成为绕不开的关键课题。然而,诸多挑战如阴霾般笼罩着这一转型之路。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了顽固的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,费用失控的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
动力源、汉威科技等企业在财务数字化转型初期,就深刻体会到了这些难题带来的困扰。大量自研系统难以整合,犹如将不同风格的积木强行拼凑,不仅无法发挥协同效应,还徒增了管理的复杂度;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下、易出错,让财务管理的合规性和效率大打折扣。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数智化的天空。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
整体方案:财务数字化的万能钥匙
合思为企业提供的整体解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化的重重枷锁,解决多种难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在打破数据孤岛方面,合思展现出了强大的实力。通过系统集成,它让企业内原本孤立的数据系统实现了互联互通,就像为各个孤岛之间搭建了桥梁。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了财务数据同步,让数据在不同系统间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,合思能够将单据信息传至相关系统进行预算校验,就像一位严谨的门卫,有效防止费用管控失控。汉威科技集团就通过合思实现了预算管控前置,让预算管理更加科学、有效。
合思还具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,并且可以通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。派克新材通过合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率,实现了财务数据同步的高效性。
核心优势:效率、管控与安全的完美融合
合思产品拥有众多核心功能和优势,在提升效率、加强管控、保障安全等方面表现卓越。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的高效,员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,实现了财务数据同步的便捷性。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,让企业内部的信息流通更加顺畅,财务数据同步更加及时。
数据安全是企业财务管理中至关重要的一环,合思对此高度重视。针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的财务数据如同被放置在坚固的保险箱中,实现了财务数据同步的安全性。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼。这为业务决策提供了有力的数据支撑,江西中机通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
行业应用:多领域绽放的璀璨之花
合思产品在不同行业和场景中都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际效果和价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了财务数据同步的高效性,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让企业的财务管理更加高效、灵活,为企业的发展注入了强大的动力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业在学术活动的财务管理方面更加得心应手,实现了财务数据同步的精准性。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助企业实现了业务与财务的无缝对接,让企业的运营更加高效,财务数据同步更加及时准确。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的财务管理带来了质的飞跃,实现了财务数据同步的流畅性。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的财务挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,企业能够有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营。众多行业的成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。企业可以借鉴这些经验,借助合思的力量提升自身的财务管理水平。
合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的高效之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为财务管理带来的变革。
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