在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在疫情期间，企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式难以满足高效办公的要求，这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量急剧增加，传统财务管理方式已难以实现精细化管理，企业急需借助数字化工具提升财务管理效率和决策能力。此外，行业竞争的加剧，也迫使企业通过财务数字化转型来优化成本结构、提高资金使用效率。在这样的市场形势下，跨区域发票管理成为企业财务管理中的重要一环，企业需要更高效的解决方案来应对这一挑战。
痛点分析：跨区域发票管理难题凸显
- 系统集成困境
许多企业存在大量自研系统，这些系统之间整合困难。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。在跨区域发票管理方面，手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 - 报销流程繁琐
部分企业费用类目复杂、数据统计要求高，尤其是在跨区域业务中，报销流程问题更为突出。比如一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，而且容易出现发票管理混乱的情况。 - 审批管理复杂
在跨区域业务中，企业对审批管理“颗粒度”要求极高。例如，某些企业需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，导致审批效率低下，影响了跨区域发票管理的及时性和准确性。 - 预算统计困难
企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，在跨区域发票管理中难实时更新预算执行进度。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本，也使得跨区域发票管理缺乏有效的预算约束。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决跨区域发票管理难题。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的共享，为跨区域发票管理提供准确的数据支持。
合思还提供灵活的配置和定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的费用标准、审批流程、报表分析等功能，满足企业在跨区域发票管理中的个性化需求。
同时，利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性，提升跨区域发票管理的水平。
核心模块：精准发力跨区域发票管理
- 费控报销模块
合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化便利。在跨区域业务中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨区域发票管理的流程。 - 预算管控模块
该模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在跨区域发票管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制跨区域发票管理中的预算风险。 - 系统集成模块
合思的系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。在跨区域业务场景下，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，为跨区域发票管理提供了高效的系统支持。 - 发票管理模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，对跨区域发票管理起到了至关重要的作用。
竞争优势：合思引领跨区域发票管理新高度
- 技术优势
合思拥有先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨区域发票管理中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量。 - 服务优势
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在跨区域发票管理项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。 - 产品优势
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的财务管理需求，尤其在跨区域发票管理方面具有显著优势。 - 创新优势
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在跨区域发票管理中发挥了重要作用。
成功案例：跨区域发票管理成效显著
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨区域发票管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在跨区域发票管理中取得了良好的效果。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为跨区域发票管理提供了成功范例。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，在跨区域发票管理中实现了质的飞跃。
服务体系：全流程保障跨区域发票管理
- 售前服务
合思为客户提供详细的产品介绍和解决方案咨询，帮助客户了解合思的产品和服务。在跨区域发票管理方面，根据客户的需求和业务场景，提供定制化的解决方案建议，让客户提前规划好跨区域发票管理的方案。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思安排专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利进行。及时解决项目中遇到的问题，提供技术支持和培训，保证客户能够顺利使用合思的系统，保障跨区域发票管理项目的高效实施。 - 售后服务
合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行优化和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，为客户提供数据分析和决策支持，帮助客户更好地利用系统提升跨区域发票管理水平。
合思的财务数智化解决方案对于企业的跨区域发票管理具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，提升企业的竞争力和财务管理水平。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，包括更完善的跨区域发票管理方案。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。如果您想体验合思在跨区域发票管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。
