云端财务管理系统:开启企业财务数字化转型新时代

云端财务管理系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数智化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一座大山横亘在企业面前,尤其是在数电票时代,对公业务常态化处理更是困难重重。传统报销流程如同繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,并且人工判断消费方案的合规性,这一系列操作耗时耗力,让员工疲惫不堪。

财务工作者们也承受着巨大的压力,发票管理需要人工审领并保管发票、人工对账,记账需要人工生成记账凭证,档案管理则需要人工装订凭证并归档,每一项工作都充满了重复和繁琐。同时,企业往往缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的科学决策。在这样的背景下,企业急需一款有效的云端财务管理系统来应对这些问题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过构建敏捷的云端财务管理系统,助力企业挖掘更多净利润。

公司的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,为企业费用管理带来了新的变革;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,开启了全新的发展篇章;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的服务保障。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,已经让超7000家付费企业客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更大的效用。其口号“未来财务用合思,让有限更有效”,充分体现了合思帮助企业充分利用资源,提升财务效率和效益的愿景。

通过构建敏捷的云端财务管理系统,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,解决了财务人员双手被繁琐工作束缚的问题,推动企业朝着财务数字化转型的目标不断前进。

核心模块:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制更加科学、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理的理想之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足了企业多样化的差旅和消费需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的会计档案管理更加轻松、规范。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它可以有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新驱动财务数字化

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思的云端财务管理系统具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通、准确。

  • 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,具有零技术门槛开箱即用的特点。同时,它还可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,助力企业做出更加科学的经营决策。

显著优势:效率、成本与安全的完美结合

  • 效率提升:节省大量时间
    合思的云端财务管理系统在效率提升方面表现显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些时间的节省,让企业的财务工作更加高效。

  • 成本节约:降低企业开支
    合思的产品在成本节约方面也有着出色的表现。它可以节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,动力源使用合思方案实现了50%人员成本节约。这些成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 安全合规:保障数据安全
    合思的业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规性为100%,这保障了企业财务数据的安全和合规。企业可以放心地使用合思的云端财务管理系统,不用担心数据泄露和合规风险。

  • 广泛连接与丰富功能:满足多样需求
    合思提供了广泛的连接和丰富的功能,可满足企业多样化的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,合思的产品具有很强的适用性和可靠性。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

  • 目标用户:老板、财务人员和员工
    合思的云端财务管理系统目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:消费与业务场景全覆盖
    其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。无论是消费还是业务场景,合思的云端财务管理系统都能提供有效的支持。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的卓越效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优秀范例
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

选择合思:开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、安全的云端财务管理系统解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,充分证明了合思产品的可靠性和适用性。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即行动,与合思携手,开启财务数字化新时代,让企业的财务管理更加智能、高效、科学。现在就可以免费试用合思的云端财务管理系统,亲身感受它的卓越魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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